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Champ 900 - Notice à détruire
La procédure suivante facilite le repérage des notices à supprimer pour chaque institution. Attention, cette procédure concerne uniquement les notices à détruire. Pour ce qui est des ouvrages perdus ou à éliminer dans votre bibliothèque, merci de vous référer au chapitre ouvrages éliminés. Marche à suivre 1. Notice à détruire cataloguée par l'institution xx - le catalogueur, propriétaire de la notice, ajoute en champ 900 le sigle de son site après les dddd. Pour chaque institution (Fribourg, Genève, Institutions fédérales, RBNJ, Vaud et Valais), les formes sont les suivantes:
900__ ddddfr 900__ ddddge 900__ ddddif 900__ ddddne 900__ ddddvd 900__ ddddvs 2. Notice à détruire cataloguée par une autre institution - le catalogueur, non propriétaire de la notice, qui repère une notice à détruire, introduit le sigle de sa propre institution. - le coordinateur ATC traite les notices à détruire même si la 900 a été introduite par le catalogueur d'une autre institution. Une recherche générique "dddd" associée à un filtre sur les localisations permet de retrouver toutes les notices concernées (sauf les notices sans localisation). Cette solution évite de devoir transférer chaque notice à détruire au coordinateur concerné et de rallonger ainsi la procédure de destruction. Exemple: Un catalogueur du Valais repère une notice à double créée par Genève. - il introduit un champ 900 dans le doublet avec le sigle de son propre site -> ddddvs - le contenu du champ 019 reste identique exemple :019__ !!! Notice à détruire, double de Rxxxxxxxxx !!! $9 geubfd/04.2001 - le coordinateur ATC genevois lance une recherche générique "dddd" associée à un filtre sur les localisations genevoises et repère ainsi toutes les notices à détruire, même si elles portent la marque d'une autre institution dans le champ 900. |
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