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Prêt entre bibliothèques
Le système de prêt entre bibliothèques ILL RERO
Depuis avril 2003, le Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO)
propose à ses usagers un système de prêt entre bibliothèques
(PEB) avec pour fonctionnalité principale la commande en ligne d'ouvrages, articles
et autres documents parmi les quelque trois millions de documents enregistrés sur
son catalogue collectif (http://opac.rero.ch).
La genèse du projet ILL RERO
L'association suisse des bibliothèques et des bibliothécaires (BBS) a joué
un rôle de pionnier dans le domaine du prêt entre bibliothèques en Suisse avec
ILL-99 dont la production s'est arrêtée fin 2002.
RERO a alors décidé de développer sa propre solution. La conception de ce nouveau
système a été rendue possible par une collaboration intense entre les partenaires du
réseau romand, les bibliothécaires en charge du prêt entre bibliothèques et la centrale RERO. Depuis
l'étude de faisabilité jusqu'à la mise en production du système,
le projet ILL RERO n'a pris que quelques mois (d'octobre 2002 à mars 2003). Le succès est
au rendez-vous puisque, hormis les bibliothèques partenaires du Réseau (soit actuellement 114 pour le
PEB), 244 institutions extérieures à RERO utilisent dorénavant ce système, plus de 120'000
demandes de prêt ayant par ailleurs été traitées depuis avril 2003.
A relever que le logiciel a été entièrement développé par la centrale RERO.
Les avantages d'ILL RERO
Les avantages de la solution ILL RERO sont nombreux:
- L'accessiblité par le Web en est le point fort:
- bibliothécaires et lecteurs utilisent le système via une interface web;
- il n'y a pas de déploiement d'un client PC à réaliser sur l'ensemble
des bibliothèques.
- Les améliorations du logiciel peuvent être réalisées rapidement, puisqu'il
s'agit d'une solution propriétaire.
- Le lecteur inscrit dans une bibliothèque RERO a ainsi une option supplémentaire d'accéder
aux ressources du Réseau romand; il est informé du suivi de sa demande par email (demande acceptée
ou refusée; document en attente de retrait).
- Le bibliothécaire gère en ligne les demandes grâce à la consultation de son dossier,
il contrôle en direct le suivi des transactions effectuées.
- Le logiciel est de plus consultable en trois langues: français, anglais, allemand, un tutorial en ligne est disponible.
L'accès à ILL RERO
Lors d'une recherche sur le catalogue collectif RERO, un bouton «prêt entre bibliothèques»
est disponible lors de l'affichage complet d'une notice.
Les bibliothèques du Réseau RERO sont en général inscrites dans le système en
tant que «demandeuses» ou «fournisseuses» de documents, ou les deux. Celles qui ne le sont
pas encore peuvent s'inscrire auprès de leur coordination locale.
ILL RERO est également ouvert aux bibliothèques extérieures au Réseau, suisses ou
étrangères: celles-ci peuvent s'inscrire en ligne (INSCRIPTION)
pour être bibliothèques «demandeuses».
Le service ILL RERO est proposé par la centrale RERO au tarif de frs. 2.-- par demande émise dans le système par une bibliothèque,
ceci conformément au tarif pratiqué par la BBS pour le service ILL99 utilisé auparavant.
Attention, ce coût n'est pas compris dans la somme perçue par les bibliothèques elles-mêmes pour le prêt entre bibliothèques de leurs documents.
Toutefois, afin de respecter les tarifs du PEB convenus notamment au niveau suisse, les bibliothèques prêteuses sont invitées
à déduire de ces frais la participation des bibliothèques emprunteuses au service ILL RERO.
Voir les conditions générales:
- pour les bibliothèques du réseau RERO.
- pour les bibliothèques hors du réseau RERO.
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