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Structure, organes et statuts
Structure juridique
Né sous les auspices de la Conférence universitaire de Suisse occidentale (CUSO) en 1985, RERO repose sur une convention établie entre la CUSO et les parties signataires que sont les cantons de Vaud, Genève, Fribourg, Neuchâtel, Jura et Valais, la Ville de Genève, l'Institut Suisse de Droit Comparé, la Haute Ecole spécialisée de Suisse occidentale, le Tribunal fédéral, le Tribunal administratif fédéral et le Tribunal pénal fédéral.
Depuis le 1er janvier 2009, RERO est placé sous la haute surveillance de la CIIP (Conférence intercantonale de l'Instruction publique de la Suisse romande et du Tessin).
Convention et statuts
Structure organisationnelle
Gouvernance provisoire
Le Plan stratégique RERO 2008-2012 adopté par la CUSO le 29 novembre 2007 fixe au nombre des objectifs prioritaires une refonte de la structure de gouvernance du réseau.
Le Conseil exécutif, soucieux de permettre au réseau de faire face aux enjeux majeurs auxquels il doit pouvoir répondre rapidement, a proposé la mise en place d'une gouvernance provisoire visant à:
- simplifier la structure actuelle afin d'améliorer et d'accélérer les processus de décision;
- regrouper dans un seul et même organe de conduite les représentants des autorités de tutelles et des directions de bibliothèques (coordinateurs locaux, au sens de la Convention RERO).
Le 19 novembre 2009, la CIIP a accepté le projet et décidé la mise en place de la structure de gouvernance provisoire dès le 1er janvier 2010 avec la création d'un seul et même organe de conduite appelé Conseil stratégique (qui reprend les responsabilités du Conseil exécutif et les tâches du CDROM) (voir texte).
Le Conseil stratégique est chargé de proposer à la CIIP un modèle de gouvernance définitif ainsi qu'une révision de la Convention RERO pour la fin 2011.
Structure et organes du réseau (au 01.01.2010)
RERO dispose de son propre personnel, formant la centrale. La composante collaborative est forte au sein du réseau et s'exprime dans l'activité de plusieurs commissions et groupes de travail pilotés par la direction.
Les bibliothèques membres du réseau sont regroupées en 6 institutions, placées chacune sous la responsabilité d'un coordinateur local.
Conseil stratégique RERO
Mission
Le Conseil stratégique RERO a la responsabilité générale du réseau. Reprenant les responsabilités attribuées au Conseil exécutif par la Convention, il a pour mission de diriger le réseau et, à ce titre, de spécifier les services que le réseau met à disposition des usagers, en visant en particulier trois buts:
- atteindre les objectifs du Plan stratégique 2008-2012;
- faire face aux besoins que ce plan n'aurait pas anticipé;
- assurer les prestations aux bibliothèques affiliées.
Composition (au 18.02.2013):
Président:
- M. Christian Pilloud, ancien directeur général de l'Enseignement supérieur de l'Etat de Vaud (nommé par la CIIP)
6 représentants des autorités académiques et culturelle:
- Prof. Margareta Baddeley, vice-rectrice de l'Université de Genève
- M. Jacques Cordonier, chef du Service de la Culture du canton du Valais (nommé par la CDAC)
- M. Martin Kasser, vice-président du comité directeur de la Haute Ecole spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO)
- Prof. Titus Jenny, vice-recteur de l'Université de Fribourg
- Prof. Philippe Moreillon, vice-recteur de l'Université de Lausanne
- Prof. Kilian Stoffel, vice-recteur de l'Université de Neuchâtel
les 6 coordinateurs locaux:
- Fribourg: M. Martin Good, directeur de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg
- Genève: Mme Marie Fuselier, directrice de la Division de l'Information scientifique (DIS), Université de Genève
- Institutions fédérales: M. Sadri Saieb, directeur de la Bibliothèque de l'Institut suisse de droit comparé, Lausanne
- Neuchâtel & Jura (RBNJ): M. Laurent Gobat, responsable de l'unité SIB de l'Université de Neuchâtel
- Valais: M. Damian Elsig, directeur de la Médiathèque Valais
- Vaud: Mme Jeannette Frey, directrice de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne
Participent au Conseil stratégique avec voix consultative:
Direction RERO
- Mme Marylène Micheloud, directrice
- M. Jean-Daniel Meynet, directeur adjoint
- M. Benoît-J. Pédretti, directeur adjoint
Sont également invités avec voix consultative
- M. Denis Billotte, secrétaire général de la CUSO
- M. Daniel Forchelet, secrétaire général adjoint de la CIIP
Bureau
Mission
Gestion des affaires courantes
Composition (état au 09.10.2012)
- M. Christian Pilloud, président du Conseil stratégique et du Bureau
- Prof. Margareta Baddeley, vice-rectrice de l'Université de Genève
- M. Damian Elsig, directeur de la Médiathèque Valais
- Mme Jeannette Frey, directrice de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne
- La Direction RERO (avec voix consultative)
Direction RERO
Mission
Sur délégation du Conseil stratégique, la Direction dirige les activités de RERO.
Elle s'occupe de la gestion financière et administrative courante du réseau; en particulier elle administre toutes les questions informatiques et bibliothéconomiques communes.
Elle a également pour tâches
- de nommer, diriger et gérer le personnel du réseau (la "centrale")
- d'organiser les travaux des commissions
- de veiller au bon développement du réseau.
Composition
La Direction est composée de
- Mme Marylène Micheloud, directrice
- M. Jean-Daniel Meynet, directeur adjoint pour le domaine Informatique
- M. Benoît-J. Pédretti, directeur adjoint pour le domaine Information documentaire
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