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11. Microformes



11.0. Règles générales

11.0A. Champ d'application
RERO 11.0A0. Catalogage différencié en fonction de la provenance de la microforme
Dans RERO, les microformes sont cataloguées différemment selon leur provenance. On distingue trois cas de figure:

  • Les microformes provenant du circuit commercial. Ces documents sont décrits en suivant les règles qui se trouvent dans les chapitres 11.0 à 11.12.
  • Les masters, ou copies mères. Il s'agit de microfilms uniques issus, par exemple, d'un atelier de microfilmage d'une bibliothèque. Voir à ce sujet le chapitre 11.13.
  • Les notices décrivant les masters sont extraites du fichier et envoyées à la base de données EROMM. Voir à ce sujet le chapitre 11.14.
  • Les copies tirées à partir de masters. Voir à ce sujet le chapitre 11.13.

11.0A1. Les règles suivantes s'appliquent à la description bibliographique de microformes de tout type: microfilms, microfiches, micro-opaques et cartes à fenêtre. Les microformes peuvent être des reproductions de documents constitués de textes ou d'images déjà existants ou des publications originales.

RERO 11.0A2. Principe général On établit une notice par support, comportant toutes les caractéristiques de ce support :

1) il faut créer une notice pour la version papier
et:
2) il faut créer une notice pour la version microforme (ou plusieurs notices s'il existe plusieurs versions microformes).

11.0B. Source d'information
11.0B1. La source d'information principale pour les microfilms et les microfiches est l'image titre, qui figure normalement au début du document et comporte le titre propre, l'adresse bibliographique et d'autres mentions. En l'absence d'image titre ou si les informations s'y trouvant sont insuffisantes, on prendra comme source d'information principale les données lisibles à l'œil nu situées sur l'en-tête de la fiche. Cependant, si le titre n'y figure que sous forme abrégée et qu'il figure dans sa forme développée sur le matériel d'accompagnement ou le conteneur, on utilisera ces derniers comme source d'information principale et on établira une note sur la source du titre propre (voir 11.7B3). Si les informations habituellement présentes dans l'image titre sont réparties sur plusieurs images ou cartes successives, ces dernières forment ensemble la source d'information principale.

Si des informations manquent dans la source d'information principale, on les complétera par les informations d'autres sources, dans l'ordre de priorité suivant:

  • le reste du document
  • le conteneur
  • le matériel d'accompagnement lisible à l'œil nu
  • des sources extérieures au document (ouvrages de référence, etc.).

11.0B2. Sources d'information prescrites. Les sources d'information prescrites pour chaque zone de la description bibliographique de microformes sont énumérées dans le tableau ci-dessous. On placera entre crochets [ ] les informations non tirées des sources d'information prescrites.
Zone Source d'information prescrite
Titre propre et mention de responsabilité Source d'information principale
Edition Image titre, reste du document, conteneur
Indications spécifiques au type de document Image titre, reste du document, conteneur
Adresse bibliographique Image titre, reste du document, conteneur
Description matérielle (collation) Toute source
Collection Image titre, reste du document, conteneur
Notes Toute source
Numéro normalisé et modalités d'acquisition Toute source
Les données CIP ne sont pas considérées comme faisant partie intégrante du document; elles peuvent être utilisées à titre de renseignement à défaut d'autres indications.

11.0C. Ponctuation
Voir le chapitre 1.0C. pour les règles de portée générale en matière de ponctuation.

11.0D. Profondeur de la description bibliographique
Voir 1.0D.

11.0E. Langue et écriture de la description
Voir 1.0E.

11.0F. Graphies fautives
Voir 1.0F.

11.0G. Accents et signes diacritiques
Voir 1.0G.

11.0H. Documents présentant plusieurs sources d'information principales
Voir 1.0H.


11.1. Zone du titre et de la mention de responsabilité

11.1A. Règle préliminaire
11.1A1. Ponctuation
Voir 2.1A1.

En complément:
L'indication générale du type de document est mise entre crochets [ ].
Pour les autres règles relatives à la ponctuation, voir 2.1A.

11.1B. Titre propre
11.1B1. Le titre propre est transcrit exactement de l'image titre selon les règles de 2.1B. Si le titre propre ne provient pas de la source d'information principale ou s'il s'agit d'un conteneur ou de matériel d'accompagnement lisible à l'œil nu, la source d'information prise en compte est indiquée en note (zone 019, voir 11.7B3).

11.1C. Indication générale du type de document
11.1C1. L'indication générale du type de document Microforme, mise entre crochets, suit immédiatement le titre propre.
245 10 $a Observations sur l'état des classes ouvrières $h [Microforme]

11.1C2. Si un document se compose de plusieurs types de supports différents dont aucun n'est prédominant, on recourt à l'indication générale du type de document Ensemble multi-supports.

11.1D. Titre parallèle
11.1D1. Les titres parallèles sont transcrits selon 2.1D.
245 04 $a The Annual of Czechoslovak Medical Literature $h [Microforme] = $b Bibliographia medica Čechoslovaca
246 3_ $a Bibliographia medica Čechoslovaca

11.1E. Compléments du titre propre
11.1E1. Les compléments du titre propre sont transcrits selon 2.1E.
245 10 $a Strategien zur Messbarkeit des Erfolgs $h [Microforme] : $b umfassendes Qualitätsmanagement
245 10 $a De la condition des ouvriers de Paris $h [Microforme] : $b de 1789 jusqu'en 1841 : avec quelques idées sur la possibilité de l'améliorer

11.1F. Mention de responsabilité
11.1F1. Les mentions de responsabilité sont transcrites selon 2.1F.
245 10 $a Renate $h [Microforme] : $b Novelle / $c von Wilhelmine von Gersdorf

11.1G. Documents sans titre collectif
11.1G1. Si une microforme ne présente pas de titre propre collectif, on procédera selon 2.1G.
245 14 $a Die schwarze Spinne $h [Microforme] / $c Jeremias Gotthelf. Der Landvogt von Greifensee / Gottfried Keller
245 14 $a Die missbrauchten Liebesbriefe $h [Microforme] ; $b Kleider machen Leute : zwei Novellen / $c Gottfried Keller
245 14 $a The Wilson papers $h [Microforme]. $b The Cole-Hatt papers


11.2. Zone de l'édition

On suit les règles de 2.2.


11.3. Zone pour les mentions spécifiques au type de document (ou au genre de publication)

11.3A. Documents cartographiques
11.3A1. Les données mathématiques relatives aux documents cartographiques sur microforme sont saisies suivant les directives du chapitre 3.3.

11.3C. Publications en série
11.3C1. La numérotation d'une publication en série sur microforme (indications numériques et/ou alphabétiques et/ou chronologiques ou autres) est saisie suivant les directives du chapitre 12.3.
245 00 $a Revue internationale d'histoire du cinéma $h [Microforme]
362 0_ $a 1(1975)-30(1978)


11.4. Zone de l'adresse bibliographique
Voir 2.4.


11.5. Zone de la description matérielle (collation)

11.5A. Règle préliminaire
11.5A1 Ponctuation
Voir 2.5A1.

Le format est précédé d'un espace, point-virgule, espace ;

11.5B. Indication spécifique du type de document et nombre d'unités matérielles ($a)
11.5B1. On mentionne le nombre d'unités physiques, en chiffres arabes, ainsi que l'indication spécifique du type de document, en utilisant l'un des termes suivants:
carte à fenêtre Filmlochkarte scheda a finestra
microfiche Mikrofiche microfiche
microfilm en bande Mikrofilmstreifen spezzone di microfilm
microfilm en bobine Mikrofilmspule bobina di microfilm
microfilm en cartouche Endlosmikrofilm-Kassette cartuccia di microfilm
microfilm en cassette Mikrofilm - Kompaktkassette cassetta di microfilm
micro-opaque Mikrokarte micropaco
300 __ $a 2 microfiches
300 __ $a 1 microfilm en bobine
Dans RERO, le SMD est saisi dans la langue de travail du réseau, donc en principe en français. On peut utiliser l'allemand pour des besoins particuliers (cantons bilingues). L'italien est donné à titre d'information.

Si aucun de ces termes ne convient, on donnera une désignation précise du document aussi concise que possible et on soumettra le cas au coordinateur local.

11.5D. Format
11.5D1. Le format est indiqué selon les règles suivantes.

11.5D3. Microfiches. Si le format diffère du format standard (10,5 x 14,8 cm = A6), on indique la hauteur x la largeur en cm. Les dixièmes de centimètres sont arrondis au cm supérieur.
Si le format correspond aux dimensions standard, il n'est pas mentionné.
300 __ $a 4 microfiches
500 __ $a Facteur de réduction 24x

11.5D4. Microfilm. Mention de la largeur en mm.
300 __ $a 1 microfilm en bobine ; $c 35 mm

11.5E. Matériel d'accompagnement
11.5E1. Les mentions de matériel d'accompagnement sont saisies suivant 2.5E.
300 __ $a 40 microfiches + $e livret d'accompagnement (15 p.)


11.6. Zone de la collection

Voir 2.6.


11.7. Zone des notes

11.7A. Règle préliminaire
Voir 2.7A.

11.7B. Notes
Les règles suivantes établissent le contenu des notes et leur ordre de succession.

11.7B2. Note sur la langue du document (500)
Voir 2.7B2.

11.7B3. Note sur la source du titre propre (500)
La source du titre propre est mentionnée si ce dernier ne provient pas de la source d'information principale ou si la source d'information principale est un conteneur ou un élément lisible à l'œil nu (voir 11.0B1).
019 __ $a Titre tiré du conteneur $9 gevbge/11.2005

11.7B4. Note sur les variantes du titre
Les variantes du titre propre figurant dans la source d'information principale sont saisies en zone champ 246.
245 00 $a Bernisches Magazin der Natur, Kunst und Wissenschaften $h [Microforme] / $c hrsg. von Jacob Samuel Wyttenbach
246 3_ $a Bernerisches Magazin der Natur, Kunst und Wissenschaften $h [Microforme]
500 __ $a Variante de titre: Bernerisches Magazin der Natur, Kunst und Wissenschaften

11.7B6. Note relative à la mention de responsabilité (500)
Voir 2.7B6.

11.7B7. Note sur l'histoire bibliographique (éditions antérieures) (500)
Voir 2.7B7.

11.7B10. Note sur les caractéristiques matérielles
On indique le facteur de réduction sous la forme:
500 __ $a Facteur de réduction 24x

11.7B13. Note de thèse (502)
Voir 2.7B13.

11.7B18. Note sur le contenu (505)
Voir 2.7B18.

11.7B22. Note relative à l'édition originale (534)
Voir 2.7B22.
534 __ $p Reprod. sur microfiches de l'éd. de: $c Paris : Gosselin, 1829
534 __ $p Reprod. sur microfiches de l'éd. de: $c Haag : M. Nijhoff, 1914


11.8. Zone du numéro normalisé et des modalités d'acquisition

On suit les règles de 2.8.


RERO 11.12. Entrées
La détermination des entrées s'effectue en principe suivant les règles du chapitre 21. S'il s'agit d'une reproduction, les règles valables pour le document original s'appliquent.


RERO 11.13. Masters et copies de masters

RERO 11.13.1. Principes
LCRI. Les directives suivantes s'appliquent aux microreproductions de documents originaux qui sont réalisées à des fins de conservation, en dérogation aux règles exposées dans le chapitre 11:

1) Le catalogage est fait sur la base du document original.

2) L'indication générale du type de document [Microforme] est saisie dans la zone 1.

3) Toutes les informations relatives à la reproduction sont données en note (zone 533) dans l'ordre suivant:

  • indication spécifique du type de document
  • lieu et nom de l'institution responsable de la reproduction
  • année de la reproduction
  • description matérielle de la microforme
  • mention de la collection de la reproduction, si applicable

Les données bibliographiques sont saisies suivant les règles 2.4-2.6. Les informations qui ne proviennent pas de la source d'information prescrite sont placées entre crochets.

4) Est considérée comme institution responsable de la reproduction, l'institution qui sélectionne et prépare le document à reproduire, en contrôle la production et la qualité, etc. Si l'institution est inconnue, on saisira [s.n.]. Le distributeur et le fabriquant de la microforme seront également mentionnés si ces informations figurent dans la source d'information prescrite (11.0B2).
245 00 $a Oslo 1947 $h [Microforme] : $b Fragen zur Vorbereitung einer Welttagung christlicher Jugend
260 __ $a Stuttgart : $b Im Quellverlag der Evangelischen Gesellschaft, $c 1947
300 __ $a 64 p.
500 __ $a Microfilm. Washington, D.C. : Library of Congress Preservation Microfilming Program

RERO 11.13.2. Masters (copies mères uniques)
La notice est établie selon le document original. Les mentions spécifiques à la copie sont considérées comme additionnelles et indiquées en note (zone 533).

  • les zones 260 et 300 reprennent tous les renseignements de l'exemplaire original
  • la zone 533 décrit les données propres à la reproduction.

RERO 11.13.3. Copies tirées des masters
La notice pour la copie tirée d'un master doit contenir une zone 533 comportant la date du master, avec mention de reproduction entre crochets: [Reprod.]. On indique la date de la copie dans la notice d'exemplaire.

RERO 11.13.4. Codes de dates
On saisit en champ fixe (zone 008) les codes de dates suivants:

  • pour une microforme commerciale: Dat tp : r
  • pour un master: Dat tp : s = date originale.

RERO 11.14. EROMM

RERO 11.14.1. Généralités
EROMM (European Register of Microform Masters = Europäisches Register der Master Mikroformen) est un registre européen des "masters" sur microforme. Il s'agit d'une base de données internationale accessible en ligne, qui contient toutes les informations sur les oeuvres déjà reproduites ou sur le point de l'être. Elle aide les bibliothèques à coordonner le microfilmage de leurs ouvrages afin de préserver l'information imprimée menacée par la fragilité du papier. Par ailleurs, la base EROMM sert d'outil de commande de copies de livres reproduits sur un autre support.

RERO a adhéré à EROMM par une convention spécifiant que les bibliothèques les plus importantes du réseau utiliseraient et contribueraient à la base de données EROMM. La BCU de Lausanne a été mandatée par le réseau pour cataloguer les premières notices. D'autres sites de RERO participeront peu à peu à l'élaboration de cette base de données.

Toute notice qui décrit un master microfilm est automatiquement envoyée à EROMM.

L'accès à la base EROMM est soumis à mot de passe: http://www.eromm.org. Les personnes intéressées sont priées de s'adresser à leur coordinateur local.

RERO 11.14.2. Zone 910
La zone 910 contient les données d'exemplaire pour les notices EROMM.

Selon les critères d'EROMM, les notices extraites de RERO doivent contenir une zone 007 avec les 13 positions remplies. Pour ne pas remettre en cause la pratique actuelle où seules deux valeurs sont saisies en zone 007, les 13 valeurs indispensables pour EROMM sont introduites en zone 910 $f. Au moment de l'extraction, les données de la zone 910 $f sont automatiquement transférées en zone 007.

Toute bibliothèque qui catalogue des master microfilms doit utiliser la zone 910 et saisir les 13 valeurs "EROMM" en sous-zone $f.

Exemple des 13 valeurs pour le site vaudois en zone 910 $f:
Pos. Description VD VD description
00 Category of material h Microform
01 Specific material designation d Microfilm reel
02 Undefined | Vide
03 Positive/negative aspect b Negative
04 Dimensions f 35 mm
05 Reduction ratio range b Normal reduction
06-08t Reduction ratio ||| fill characters
09 Color b Black and white or monochrome
10 Emulsion on film a Silver halide
11 Generation a First generation (master)
12 Base of film a Safety base
Cet ensemble de valeurs est catalogué ainsi en zone 910 :
910 __ $a 1998 $b 1 microfilm en bobine $c 35 mm $d AZ 6302 $e LAC MB LAC MB 17 $f hd|bfb|||baaa
Tous les master microfilms du site vaudois contiennent cette même chaîne de valeurs. Pour faciliter son encodage, on peut prévoir une macro de saisie.

Des valeurs autres que celles ci-dessus pourraient être introduites selon les besoins des bibliothèques de RERO.

RERO 11.14.3. Exemples de notices EROMM
1) Master copie mère
Type a Bib lvl m Operator 9300
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive
Enc Lvl Desc a Date Tp s Date 1 1768
Date 2 Pl Pub fr Illus |||| Audience
Form | Contents ||| Govt Pub | Conf Pub 0
Festschr 0 Index | Fiction Biography
Lang fre Mod Rec Source d
Entered 010220 Virtua 200012291314 Used 2005042815476
001 vtls002803498
003 RERO
005 20050428154700.0
007 h|
019 __ $a !!! Catalogage à l'exemplaire !!! $9 labcud/10.2002
035 __ $a R280349860
040 __ $a RERO labcud
072 _7 $a s1dr $2 rero
100 1_ $a Pecquet, Antoine
245 10 $a Analyse raisonnée de l'Esprit des loix, du président de Montesquieu, pour faciliter l'intelligence de plusieurs endroits de cet ouvrage $h [Microforme] / $c par M. Pecquet
260 __ $a A Paris : $b chez Nyon, $c 1768
300 __ $a XXIV, 340 p. ; $c 12° (17 cm)
533 __ $a Master microfilm. $b Lausanne : $c Bibliothèque cantonale et universitaire, $d 1998. $e 1 microfilm en bobine ; 35 mm
590 __ $a Note sur l'exemplaire: Ex-libris imprimé de Jean Toubeau de Maisonneuve
700 1_ $a Toubeau de Maisonneuve, Jean $e Ex-libris.
700 1_ $a Nyon, Jean-Luc $b (2) $e Libr./Impr.
752 __ $d Paris (1450-1800, lieu d'édition ou d'impression)
972 __ $a labcud
980 __ $2 brp $a 203
999 __ $a VIRTUA40
2) Master copie mère
Type a Bib lvl m Operator 9300
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive
Enc Lvl Desc a Date Tp m Date 1 1824
Date 2 1831 Pl Pub fr Illus |||| Audience |
Form | Contents ||| Govt Pub | Conf Pub 0
Festschr 0 Index | Fiction Biography |
Lang fre Mod Rec Source d
Entered 010220 Virtua 200012291925 Used 200504281547
001 vtls002803375
003 RERO
005 20050428154700.0
007 h|
019 __ $a !!! Catalogage à l'exemplaire !!! $9 labcud/10.2002
035 __ $a R280337560
040 __ $a RERO labcud
072 _7 $a s1fr $2 rero
072 _7 $a s2th $2 rero
100 1_ $a Constant de Rebecque, Benjamin de
245 10 $a De la religion, considérée dans sa source, ses formes et ses développements $h [Microforme] / $c Benjamin Constant
260 __ $a Paris : $b Bosange, $c 1824-1831
300 __ $a 5 vol. ; $c 8°
533 __ $a Master microfilm. $b Lausanne : $c Bibliothèque cantonale et universitaire, $d 1998. $e 2 microfilms en bobine ; 35 mm
972 __ $a labcud
999 __ $a VIRTUA40
3) Copie tirée d'un master
Type a Bib lvl m Operator 9300
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive
Enc Lvl Desc a Date Tp s Date 1 1541
Date 2 1831 Pl Pub sz Illus |||| Audience |
Form | Contents ||| Govt Pub | Conf Pub 0
Festschr 0 Index | Fiction Biography |
Lang fre Mod Rec Source d
Entered 040617 Virtua 200406171018 Used 200504281547
001 vtls003653964
003 RERO
005 20050428154700.0
007 h|
035 __ $a R003653964
040 __ $a RERO geuchr
049 __ $a ge
072 _7 $a s1th $2 rero
100 1_ $a Viret, Pierre
245 10 $a Epistre consolatoire, envoyée aux fideles qui souffrent persecution pour le nom de Jesus et verité evangelique $h [Microforme]
260 __ $a [Genève] : $b [J. Gérard], $c 1541
300 __ $a [16] f. ; $c 8° (13 cm)
500 __ $a Par Pierre Viret
533 __ $a Microfilm. $b Lausanne : $c Bibliothèque cantonale et universitaire, $d 1998 [Reprod.]. $e 1 microfilm en bobine ; 35 mm
700 1_ $a Gérard, Jean $c (imprimeur du XVIe siècle) $e Libr./Impr.
700 12 $a Viret, Pierre. - $t Epître consolatoire envoyée aux fidèles qui souffrent persécution $h [Microforme]
752 __ $d Genève (1450-1800, lieu d'édition ou d'impression)
957 __ $a geuchr
999 __ $a VIRTUA40





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Dernière modification: 4 janvier 2009 - 18:50


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