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16. Notices privées



16.1. Principes généraux

Nous avons admis dans notre base de données commune ce que nous appelons des "notices privées". Ces notices décrivent des dossiers, établis par une bibliothèque, et qui contiennent des documents d'auteurs (physiques ou de collectivités) ou thématiques, que la bibliothèque propriétaire ne peut ou ne veut cataloguer séparément (feuilles volantes, prospectus, coupures de presse, lettres, photos, etc.). Les notices privées peuvent également décrire des appareils audiovisuels mis à disposition par une bibliothèque à des fins pédagogiques principalement.

Elles sont à l'usage exclusif de la bibliothèque qui les a créées; si une autre bibliothèque constitue un dossier à partir des mêmes pièces, elle cataloguera une nouvelle notice privée.
Leur format est celui d'une monographie normale, mais il peut être allégé.


16.2. Zones et champs particuliers

16.2.1. Niveau bibliographique
Leader/07 Bib Lvl:

c - notice privée, dossier
d - partie d'une notice privée, partie d'un dossier (dans les rares cas où il existe une notice de niveau C décrivant l'ensemble)

16.2.2. Zone 019 (note interne)
Un message en zone 019 indique le propriétaire.
019 __ $a Notice privée ... $9 BIB/date

16.2.3. Zone 245 (zone du titre et de la mention de responsabilité)
Le titre propre est un titre artificiel fabriqué de toutes pièces, mis entre crochets, dans la langue de la bibliothèque, par exemple: [Pièces diverses], [Verschiedene Drucksachen], [Fascicoli diversi]; ce titre est complété si nécessaire. Il n'y a pas de mention de responsabilité et l'on ne fabrique pas de titre parallèle pour des dossiers multilingues. La sous-zone $f (date de création des documents contenus dans le recueil) peut être employée.
245 10 $a [Pièces diverses]
245 00 $a [Fonds Henri-Jean Calsat, $f 1905-1991]

Pour les ressources du type "appareils audiovisuels", le titre propre est saisi selon les indications se trouvant sur le conteneur. En cas de titres multilingues, le ou les titres parallèles pourront être mentionnés et faire l'objet d'une entrée en 246.
245 00 $a Caméra vidéo Canon Legria HF M52 $h [Objet] = $b Videokamera Canon Legria HF M52
246 3_ $a Videokamera Canon Legria HF M52 $h [Objet]

16.2.4. Zone 541 (note de source directe d'acquisition)
Cette zone contient des informations sur la source d'acquisition directe du matériel décrit. Elle est répétée pour chaque acquisition complémentaire de documents dans la collection.

16.2.5. Zone 545 (note biographique ou historique)
Cette zone contient des renseignements biographiques sur une personne ou des informations historiques sur une institution ou un événement formant l'entrée principale de la notice cataloguée.

16.2.6 Zone 555 (note d'index cumulatifs et d'instruments de recherche)
Voir le format RERO.

16.2.7. Autres zones
Le reste de la description se fait en fonction des éléments disponibles.


16.3 Entrées

L'entrée principale se fait à l'auteur ou au titre fabriqué pour les dossiers thématiques sans auteur. Les seules entrées secondaires admises sont des entrées de coauteur physique ou de collectivité ; on ne fait en tout cas pas d'entrée secondaire au titre artificiel. Il n'y a aucune restriction dans l'ajout de zones 909, 980 et 520 et de vedettes matières.


16.4. Exemples

16.4.1. Dossier d'auteur physique

Type a Bib lvl c Operator 9300    
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp s Date 1 1853
Date 2   Pl Pub sz Illus   Audience  
Form :   Contents   Govt Pub   Conf Pub 0
Festschr 0 Index   Fiction   Biography  
Lang fre Mod Rec   Source d    
Entered 000809 Virtua 199902282016 Used 200603161526
001 __ vtls001339458
003 __ RERO
005 __ 20060316152600.0
019 __ $a Notice privée LA BCU/R $9 larero/12.1991/gr
035 __ $a 1466629
040 __ $a RERO larero
049 __ $a vd
072 _7 $a s1ge $2 rero
100 1_ $a Vulliemin, Louis
245 10 $a [Pièces diverses et tirés à part]
260 __ $a Lausanne, $c 1853
300 __ $a 3 vol.
500 __ $a On a imprimé une page de titre en tête des volumes: Mélanges / par Louis Vulliemin, Lausanne 1853
500 __ $a Recueil artificiel de tirés à part de Louis Vulliemin
972 __ $a labcur
999 __ $a VIRTUA40


Type a Bib lvl c Operator 9300    
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp m Date 1  
Date 2 9999 Pl Pub sz Illus   Audience  
Form   Contents   Govt Pub   Conf Pub 0
Festschr 0 Index   Fiction   Biography  
Lang ger Mod Rec   Source d    
Entered 000809 Virtua 199902282110 Used 200603161527
001 __ vtls001374576
003 __ RERO
005 __ 20060316152700.0
019 __ $a Notice privée BCU Fr $9 frbcuc/03.1992/lal
035 __ $a 1504861
040 __ $a RERO frbcuc
049 __ $a fr
072 _7 $a s1sp $2 rero
100 1_ $a Altermatt, Urs
245 10 $a [Verschiedene Drucksachen und Sonderdrucke]
260 __ $a Freiburg Schw.
956 __ $a frbcuc
999 __ $a VIRTUA40


16.4.2. Dossier de collectivité

Type a Bib lvl c Operator 9300    
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp m Date 1 1874
Date 2 9999 Pl Pub sz Illus   Audience  
Form   Contents   Govt Pub   Conf Pub 0
Festschr 0 Index   Fiction   Biography  
Lang fre Mod Rec   Source d    
Entered 000809 Virtua 199902280051 Used 200603161527
001 __ vtls000577076
003 __ RERO
005 __ 20060316152700.0
019 __ $a Notice privée BPU Ge $9 gevbge/10.1985/jcg
035 __ $a 0638455
040 __ $a RERO gevbge
049 __ $a ge
245 00 $a [Pièces diverses]
260 __ $a Genève, $c 1874-
500 __ $a L'état de la collection est inscrit sur le dossier
710 2_ $a Abeille (société ouvrière de prévoyance : Genève)
902 __ $a gedoc
957 __ $a gevbge
999 __ $a VIRTUA40


Type a Bib lvl c Operator 9300    
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp m Date 1 1874
Date 2 9999 Pl Pub sz Illus   Audience  
Form   Contents   Govt Pub   Conf Pub 0
Festschr 0 Index   Fiction   Biography  
Lang fre Mod Rec   Source d    
Entered 000809 Virtua 199903010036 Used 200603161528
001 __ vtls001509348
003 __ RERO
005 __ 20060316152800.0
019 __ $a Notice privée BCV $9 vsbcvs/11.1989/paa
035 __ $a 1651073
040 __ $a RERO vsbcvs
041 0_ $a fre $a ger
049 __ $a vs
072 _7 $a s1pe $2 rero
245 00 $a [Pièces diverses] / $c Ecole supérieure de commerce pour sportifs et artistes, Martigny. [Verschiedene Drucksachen] / Handelsmittelschule für Sportler und Künstler, Brig
246 _3 $a [Verschiedene Drucksachen]
260 __ $a Martigny
610 27 $a Ecole supérieure de commerce pour sportifs et artistes (Martigny) $v [document] $2 rero
650 _7 $a enseignement commercial $x sportif $z Valais (Suisse) $v [document] $2 rero
650 _7 $a artiste $x enseignement commercial $z Valais (Suisse) $v [document] $2 rero
710 2_ $a Ecole supérieure de commerce pour sportifs et artistes (Martigny)
710 2_ $a Handelsmittelschule für Sportler und Künstler (Brig)
973 __ $a vsbcvs
999 __ $a VIRTUA40


16.4.3. Dossier thématique

Type a Bib lvl c Operator 9300    
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp s Date 1 1970
Date 2   Pl Pub sz Illus   Audience  
Form   Contents   Govt Pub   Conf Pub 0
Festschr 0 Index   Fiction   Biography  
Lang fre Mod Rec   Source d    
Entered 000809 Virtua 199902282042 Used 200603161528
001 __ vtls001356630
003 __ RERO
005 __ 20060316152800.0
019 __ $a Notice privée AEG $9 gecaeg/02.1992/in
035 __ $a 1485406
040 __ $a RERO gecaeg
049 __ $a ge
072 _7 $a s1in $2 rero
245 00 $a [Pièces diverses concernant l'aéroport de Genève-Cointrin]
260 __ $a Genève, $c 1970
650 _7 $a aéroport $z Cointrin (Suisse, GE) $v [document] $2 rero
902 __ $a gedoc
957 __ $a gecaeg
999 __ $a VIRTUA40


Type a Bib lvl c Operator 9300    
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp m Date 1  
Date 2 9999 Pl Pub sz Illus   Audience  
Form   Contents   Govt Pub   Conf Pub 0
Festschr 0 Index   Fiction   Biography  
Lang ger Mod Rec   Source d    
Entered 000809 Virtua 199902281404 Used 200603161529
001 __ vtls001097492
003 __ RERO
005 __ 20060316152900.0
019 __ $a Notice privée BCV $9 vsbcvs/11.1989/paa
035 __ $a 1201774
040 __ $a RERO vsbcvs
049 __ $a vs
072 _7 $a s1mu $2 rero
245 00 $a [Verschiedene Drucksachen betreffend: Musik in Belalp]
260 __ $a Belalp
650 _7 $a musique $z Belalp (Suisse, VS) $v [document] $2 rero
973 __ $a vsbcvs
999 __ $a VIRTUA40


16.4.4. Fonds d'archive

Type "p" = document de genres multiples

Type p Bib lvl c Operator 9300    
Local Lvl 4 Analysed 0 Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp m Date 1 1905
Date 2 1991 Pl Pub fr Form   Lang fre
Mod Rec ger Source          
Entered 010219 Virtua 200008110303 Used 200603161529
001 __ vtls002540479
003 __ RERO
005 __ 20060316152900.0
019 __ $a Notice privée IAUG $9 geuarc/07.1999
035 __ $a R254047960
040 __ $a RERO geuarc
072 _7 $a s1at $2 rero
072 _7 $a s2ur $2 rero
100 1_ $a Calsat, Henri-Jean
245 10 $a [Fonds Henri-Jean Calsat, $f 1905-1991]
300 __ $a 300 mètres linéaires
500 __ $a Consultation limitée à la salle des Archives IAUG
500 __ $a Restrictions conformément au droit d'auteur et aux droits attachés à la personnalité
520 8_ $a Présentation du contenu: ce fonds recouvre toute l'activité de l'agence Henri-Jean Calsat. Il comprend tous les plans graphiques, la documentation écrite et photographique de ses projets, la bibliothèque personnelle de Calsat et une collection importante de diapositives et cartes postales reflétant le regard de l'architecte et de l'urbaniste à travers ses nombreux voyages. Calsat est représentatif d'une certaine architecture de l'après-guerre où prédomine l'urgence et l'immense productivité, ces archives en témoignent. De par la documentation très complète qui accompagne les projets hospitaliers, ce fonds devient une source de référence pour les historiens travaillant sur l'aspect de la santé publique en particulier l'architecture et la santé et l'architecture hospitalière dans les colonies. $9 geuarc/07.1999
541 __ $c Don de $a Madame Shemsa Calsat-Demiren, $d 1991
545 __ $a Naissance le 12 mars 1905 à Chauny (Aisne), Henri-Jean Calsat était ingénieur diplômé de l'Ecole des travaux publics (section bâtiments), puis diplômé de l'Ecole nationale supérieure des Beaux-Arts de Paris. Alors qu'il commençait sa carrière d'architecte, il fut élève à l'Institut d'urbanisme de l'Université de Paris, élève de l'Ecole de Chartes, élève de l'Ecole du Louvre. Il obtint en outre un certificat d'archéologie et de conservateur des Monuments historiques. Il fit quatre années de médecine physiologique à la Faculté de Paris. Il enseigna dans plusieurs écoles françaises ainsi qu'à l'Ecole d'architecture de Genève. Ses réalisations professionnelles dans le domaine de l'urbanisme et de l'architecture de la santé furent nombreuses en France, en Algérie, aux Antilles et dans bien d'autres pays encore. Henri-Jean Calsat est mort en octobre 1991
555 __ $a L'inventaire est consultable aux Archives IAUG, il est également accessible via World Wide Web
600 17 $a Calsat, Henri-Jean $v [archives] $2 rero
856 4_ $u http://www.unige.ch/ia/archives/expocalsat/?calsatindex.html
957 __ $a geuise
999 __ $a VIRTUA40


16.4.5. Appareils audiovisuels

Type "r" = artefact en 3D ou objet naturel

Type r Bib lvl c Operator 0547    
Local Lvl 4 Analysed   Rec Stat n Archive  
Enc Lvl   Desc a Date Tp s Date 1  
Date 2   Pl Pub   Run Time   Audience  
Accom Mat   Govt Pub   Type Mat      
Entered 150630 Virtua 20150630115 Used 20150709161
001 __ vtls008186915
003 __ RERO
005 __ 20150709161300.0
019 __ $a Notice privée FR HEP ATEM $9 frvhep/07.2015
035 __ $a R008186915
040 __ $a RERO frvhep
072 _7 $a s1zz $2 rero
245 00 $a Caméra vidéo Canon Legria HF M52 $h [Objet] = $b Videokamera Canon Legria HF M52
246 3_ $a Videokamera Canon Legria HF M52 $h [Objet]
260 __ $a [S.l.] : $b [s.n.]
300 __ $a Caméra vidéo
500 __ $a Carte SD 32 Go incluse
500 __ $a Matériel multimédia / Multimedia-Material
856 4_ $3 Complément $u http://www2.edufr.ch/hep_rero/ATEM/HEPFR_Camera_18.jpg $z Photo / Foto
856 4_ $3 Complément $u http://www2.edufr.ch/hep_rero/ATEM/HEPFR_Camera_18.pdf $z Descriptif / Inhalt
901 __ $a hepfrmateriel
956 __ $a frvhep
999 __ $a VIRTUA4 m





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Dernière modification: 31 août 2017 - 14:44


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