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Format minimal pour les notices sommaires d'acquisition


Ce document récapitule l'essentiel des éléments utilisés pour la saisie des notices "SOMACQ". Vous trouverez une documentation plus détaillée et d'autres exemples dans la documentation du catalogage, où toutes les ZONES sont décrites précisément. Les notices saisies selon ce format devront toujours être vérifiées et complétées livre en main. Ce format ne doit être utilisé que pour le pré-catalogage destiné aux acquisitions.


Index


008 "Champ fixe"
008
Obligatoire
Eléments
Pays, langue et date, dans la mesure du possible.


019 Note interne
019 Obligatoire

Cette note renseigne le catalogueur sur le niveau et la fiabilité du catalogage. Le code SOMACQ est préféré à une mention en toutes lettres, afin de ne pas produire de bruit dans l'index « général ». La mention SOMACQ est obligatoire, si le catalogage n'a pas été fait livre en main.

Indicateurs

Pas d'indicateur pour cette note
Sous zones
$b
$9
SOMACQ (obligatoire, non répétitive)
Date de la note et signature (obligatoire, non répétitive)
Saisie: localisation (6 positions)/mois (2 positions).année (4 positions);
il est permis d'ajouter un code d'opérateur après la date, précédé d'une barre oblique
Exemples
019__ $b SOMACQ $9 laisdc/11.2004
019__ $b SOMACQ $9 frbcuc/12.2004


Remarque: Il est important d'encoder la mention SOMACQ en sous-zone $b (et non en $a) pour générer le message suivant sur l'accès public:
Document en cours d'acquisition - pas encore disponible


020 ISBN
020 Obligatoire
si applicable,
répétitive
Si on a plusieurs ISBN : on mentionne l'ISBN de l'ensemble (s'il y en a un), plus 4 ou 5 zones 020 au maximum
Ne pas saisir les traits d'union.
Indicateurs Pas d'indicateur
Sous zones $a
$z
$9
ISBN
ISBN annulé ou invalide
ISBN invalide tel qu'il se trouve dans le document, avec les traits d'union.
Exemples 020 __ $a 2830906659
020 __ $a 3722802881
020 __ $z 2603005842 $9 2-603-00584-2


040 Source du catalogage
040 Obligatoire, non répétitive Indique quelle bibliothèque a créé la notice.
Indicateurs Pas d'indicateur
Sous zones $a Mention RERO suivi du code de localisation de la bibliothèque qui crée la notice
Exemples 040__ $a RERO frbcuc
040__ $a RERO labcud


072 Code sujet
072 Obligatoire, répétitive Code choisi sur liste.
Indicateurs 2e : 7
Sous zones $a Code sujet (voir la liste des codes 072), précédé de "s1" (pour "sujet 1"); si le document traite d'un 2e sujet, celui-ci est codé dans une 2e zone 072 et précédé de "s2" (pour "sujet 2"). On peut mettre le code "zz" pour "sujet non défini", lorsqu'on ne souhaite pas préciser cette information au moment de la commande.
$2 Source du code: toujours rero
Exemples 072 _7 $a s1bi $2 rero --> l'ouvrage traite de biologie

072 _7 $a s1ar $2 rero
072 _7 $a s2ba $2 rero --> l'ouvrage traite de sculpture grecque antique


100 Entrée principale, nom de personne
100
Obligatoire
si applicable, non répétitive
Auteur : pompage obligatoire si la forme existe déjà. Sinon saisie de la forme connue au moment de la commande, suivie de la mention [VNV] pour «vedette non vérifiée». Ce marquage permet au catalogueur qui complètera des notices sommaires de ne pas avoir à vérifier toutes les entrées, mais uniquement celles qui n'auront pas été vérifiées. Il ne sera pas tenu compte des vedettes non vérifiées dans les cataloging reports (buffers). Le contrôle se fera lorsque la mention [VNV] aura été supprimée.
Indicateurs 1er : 0 le $a contient:
- un (des) prénom(s) uniquement
- un (des) nom(s) de famille uniquement
1er : 1 le $a contient:
- nom de famille, prénom (séparés par une virgule)
Sous zones $a nom (obligatoire, non répétitive)
Exemples 100 1_ $a Gilibert, Françoise
100 0_ $a Norodom Sihanouk
100 1_ $a Allmen, Jean-Jacques von


245 Zone du titre et de la mention de responsabilité
245 Obligatoire,
non répétitive
Indicateurs 1er : 0
1er : 1
2e
S'il n'y a pas d'auteur (pas de zone 1XX)
S'il y a un auteur en 1XX
Nombre de caractères à ignorer pour le tri dans l'index (ex: 4 pour Les Misérables, les trois lettres de l'article et l'espace)
Sous zones $a Titre
$h Indication du type de support. Entre crochets (voir la liste).
$b Complément du titre en $b seulement si le titre n'est pas assez précis pour passer la commande
$c Mention de responsabilité, importante, puisqu'elle apparaîtra sur le bon de commande
Exemples 245 10 $a Farinet, ou, La fausse monnaie / $c C.F. Ramuz
245 10 $a Don Giovanni $h [Enregistrement sonore] / $c Mozart
245 12 $a L'eau des collines / $c Marcel Pagnol


250 Mention d'édition
250
Obligatoire si applicable, non répétitive
Indicateurs Pas d'indicateur
Sous zones $a mention d'édition (obligatoire, non répétitive)
Exemples 250 __ $a [Dernière éd.]
250 __ $a 3e éd.
250 __ $a Rev. ed.


260 Adresse bibliographique
260 Obligatoire Si la zone 260 est vide, cela provoquera un problème lors de l'envoi du bon de commande. Si l'on ne connaît pas l'éditeur au moment de la commande, entrer, par exemple, "[S.l.]" (sine loco) en $a, une date approximative ou "date inconnue" en $c.
Indicateurs Pas d'indicateur
Sous zones $a
$b
$c
Lieu d'édition :
Editeur,
Date
Exemples 260 __ $a [S.l.]
260 __ $c [2002?]
260 __ $a Paris : $b Les Belles Lettres, $c 1920


300 Collation
300 Facultative,
non répétitive
Indicateurs Pas d'indicateur
Sous zones $a Indication spécifique du type de document et nombre d'unités matérielles.
Exemples 300 __ $a 2 vol.
300 __ $a 1 partition (8 p.)
300 __ $a 742 p.


490 Mention de collection
490 Facultative Uniquement si utile, mais obligatoire si la notice comporte une 830. Apparaît sur le bon de commande.
Indicateurs 1er : 0
1er : 1
S'il n'y a pas de 830
S'il y a une 830
Sous zones $a
$v
Nom de la collection
Numérotation
Exemples 490 1_ $a Règles de catalogage / Association des bibliothécaires suisses $v fasc. BA
490 1_ $a Documents conciliaires / Concile oecuménique Vatican II $v 5


500 Note générale
500 Facultative, répétitive Zone de note générale. Attention : ces notes peuvent être visibles dans l'OPAC, elles doivent donc rester compréhensibles pour l'usager.
Indicateurs Pas d'indicateur
Sous zones $a Texte libre
Exemples 500 __ $a Publié à l'occasion de l'exposition présentée au Musée municipal de Bergues, 18 juin - 30 octobre 1974
500 __ $a Paru précédemment sous le titre: ...
500 __ $a Früher erschienen unter dem Titel: ...


710 Entrée secondaire, collectivité
710 Facultative, non répétitive Auteur collectivité : pompage obligatoire si la forme existe déjà. Sinon saisie de la forme connue au moment de la commande, suivie de la mention [VNV] pour «vedette non vérifiée». Ce marquage permet au catalogueur qui complètera des notices sommaires de ne pas avoir à vérifier toutes les entrées, mais uniquement celles qui n'auront pas été vérifiées.Il ne sera pas tenu compte des vedettes non vérifiées dans les cataloging reports (buffers). Le contrôle se fera lorsque la mention [VNV] aura été supprimée.
Indicateurs 1er : 1
1er : 2
Collectivité territoriale
Nom de collectivité
Sous zones $a
$b
Nom (obligatoire, non répétitive)
Sous-vedette
Exemples 710 1_ $a Suisse. $b Office fédéral de la culture
710 2_ $a Association internationale de littérature comparée
710 2_ $a Association des bibliothécaires suisses


830 Entrée secondaire
830 Facultative Uniquement pour les collections numérotées
A condition que la forme retenue existe déjà dans le catalogue, et uniquement par pompage ou duplication. Si la notice comporte une 830, la 490 1_ est obligatoire.
Indicateurs 2e Nombre de caractères à ignorer dans le classement (en présence d'un article initial)
Sous zones Reprises par pompage, sauf la numérotation en $v, à rajouter si nécessaire
Exemples 830 _0 $a Ouvertures. $p Institut romand de recherches et de documentation pédagogiques $v 95 402
830 _4 $a Les collections de l'INSEE. $n Série C, $p Comptes et planification $v 23


948 Données d'acquisition (EDIFACT)
948 zone obligatoire si applicable, non répétitive Cette zone contient les données d'acquisition importées dans les notices "MARC Orders" reçues du fournisseur.
Indicateurs   Pas d'indicateur
Sous zones $a
$f
$l
$n
$p
$q
$r
$x
$3
numéro unique que le fournisseur utilise pour identifier la ligne de commande (001 $a)
numéro de compte qui sera utilisé pour le paiement de l'exemplaire
code de la localisation pour laquelle l'exemplaire est commandé
notes au fournisseur ou notes à la bibliothèque
prix de l'ouvrage
quantité - nombre d'exemplaires commandés
numéro du bon de commande qui est entré sur le site Web du fournisseur
code de la devise dans laquelle le prix de la commande est donné
ISBN
Exemples 948 __ $f GE-RERO EDI 01 $3 9782760533066 $l 819050000 $p 23.70 $q 1 $r mars 13, 2012 $x EUR


950-979 Code de localisation
950-979
Obligatoire
Code de localisation de la bibliothèque qui commande
Indicateurs Pas d'indicateur
Sous zones $a Code de la bibliothèque qui commande, toujours sur 6 caractères.
Exemples Voir la liste des codes utilisés



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Dernière modification: 23 octobre 2012 - 14:06


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