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Formulaire de propositions d'autorité AC (FPR)
Tutoriel pour la saisie d'une proposition



Préférences

Lors d'une première utilisation, il convient de paramétrer votre interface utilisateur:
Cliquer sur «mon profil»

profil

La fenêtre «réglage» de l'outil FPR vous permet alors de paramétrer ce dont vous avez besoin:
Par exemple si vous ne pensez faire que des propositions d'autorités auteurs collectivités, cocher seulement la case «autorités AC»

profil options

La case «redirection au login» vous permet de choisir votre page préférentielle à la connexion.

profil Redirection

Penser à cliquer sur «sauver» avant de quitter la page.


Workflow

1. Avant de faire une proposition

  • contrôler dans virtua que l'autorité permanente n'existe pas.
  • Vérifier dans la liste «Consulter la liste des propositions autorités AC», si une proposition n'est pas déjà en cours pour cette autorité.
Liste des autorité AC

2. Proposer une autorité AC

La procédure est équivalente pour une proposition de modification ou de suppression

Menu autorité AC

2.1. Remplir le formulaire (Les zones obligatoires sont en rouge)

Proposer

2.2 Saisir la forme retenue

Commencer à saisir la vedette.
Le système d'auto-complétion propose les vedettes disponibles dans l'index VIAF

Forme retenue

2.3 choisir la vedette (ou la saisir entièrement si elle n'est pas disponible dans VIAF)

Consulter la notice VIAF

2.4 A ce stade, on peut aussi consulter l'autorité sur VIAF en cliquant sur le lien

L'URI de l'autorité VIAF se place automatiquement dans le champ Source (6XX) du formulaire:

VIAF source

2.5 Saisir l'identifiant RERO de la notice bibliographique en lien avec la proposition (zone 035)

Notice bibliographique

cliquer ensuite sur «charger». La notice Virtua apparait alors dans le formulaire

2.6 On peut indiquer une source bibliographique (67X) à partir du menu déroulant ou par saisie manuelle

Source

2.7 Une fois la saisie terminée, cliquer sur le bouton «soumettre» (en bas à droite)

Soumettre

2.8 un message de confirmation apparait alors

Message de confirmation

3. Tableau de bord

- La proposition est maintenant visible dans la zone "Autorité AC en cours".

Tableau de bord

- Tant que le statut de la proposition est «Création - Soumis», celle-ci peut être modifiée par le catalogueur.
- A ce stade la proposition doit être traitée par le modérateur.
- Lorsque le modérateur traite la proposition, celle-ci passe en statut «en traitement»

En traitement

Une fois traitées, vos propositions restent présentes dans votre tableau de bord pendant 30 jours.

4. Dialogue avec le modérateur

Un dialogue peut être instauré à l'initiative de l'opérateur avec le modérateur de sa proposition.
Depuis la liste des propositions, cliquer sur la bulle noire

Dialogue

Saisir le texte puis cliquer sur «soumettre»

Dialogue ajout

Le nombre de dialogues ouverts est indiqué à la suite de «mon dialogue en cours» (ici, 1) dans le menu «autorité AC»

Menu Dialogue

Le modérateur est averti et participe ensuite au dialogue.

Liste des dialogues

Lorsqu'un dialogue est terminé et n'attend plus de réponse, cliquer sur la croix noire.
Le message suivant apparait:

Fermer un dialogue



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Dernière modification: 28 septembre 2016 - 07:39


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