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Notices à détruire et ouvrages éliminés



Notices à détruire:
On marque à détruire une notice bibliographique pour les raisons suivantes:
- on a identifié une notice à double,
- on a créé ou importé par erreur une notice,
- on recatalogue une notice existante pour changer le niveau de catalogage ou le niveau bibliographique,
- on élimine des ouvrages (désherbage ou documents perdus) dont on ne veut pas conserver la trace et qui ne sont pas possédés par une autre bibliothèque.

La procédure suivante permet le repérage des notices à supprimer pour chaque institution.

Marche à suivre

Le catalogueur ajoute:
- Une zone 019 précisant la raison pour laquelle la notice doit être détruite.
Choisir, si possible, une des formes suivantes:
019__ $a !!! Notice à détruire, double de xxxxxxxxx !!! $9 …
019__ $a !!! Notice à détruire, créée ou importée par erreur !!! $9 …
019__ $a !!! Notice à détruire, niveau de catalogage ou niveau bibliographique modifiés, voir notice xxxxxxxxx !!! $9 …
019__ $a !!! Notice et état d'acquisition à détruire, document éliminé !!! $9 …
019__ $a !!! Notice à détruire, document éliminé ou perdu !!! $9 …
- Une zone 900 précisant le sigle de son site après les dddd.

Pour chaque institution (Fribourg, Genève, Institutions fédérales, RBNJ, Vaud et Valais), les formes sont les suivantes:

900__  $a ddddfr
900__ $a ddddge
900__ $a ddddif
900__ $a ddddne
900__ $a ddddvd
900__ $a ddddvs

Le catalogueur supprime toutes ses zones locales (019, 90x, 910, 93x, 94x, 950-979, 98x, 99x) et les reporte dans la notice à conserver, il détruit ses exemplaires et/ou ses états de collections ou les transfère vers la notice à conserver.
S'il y a des états d'acquisition pour sa bibliothèque, il les transfère dans la notice à conserver ou il demande le transfert à sa coordination locale (selon la procédure en place sur son site). S'il ne souhaite pas conserver son état d'acquisition, il précise en zone 019 que celui-ci peut-être détruit.

En cas de notices à double, on conserve la notice la plus ancienne ou la plus complète ou celle qui concerne le plus de bibliothèques. Si nécessaire, on ajoute les données manquantes provenant de la notice à détruire (zones matières, résumé, etc.).


Exemple:

Un catalogueur valaisan repère une notice à double créée par Genève.

- il introduit un champ 900 dans le doublet avec le sigle de son propre site -> ddddvs

- il précise en champ 019 la raison pour laquelle la notice doit être détruite:

019__ $a !!! Notice à détruire, double de Rxxxxxxxxx !!! $9 vsbcvs/08.2014

- le coordinateur ATC genevois lance une recherche générique "900:dddd*" associée à une recherche sur les localisations genevoises et repère ainsi toutes les notices à détruire, même si elles portent la marque d'une autre institution dans le champ 900.

Un catalogueur genevois élimine un document qui n'est pas possédé par une autre bibliothèque:

- il introduit un champ 900 dans la notice avec le sigle de son propre site -> ddddge
- il précise en champ 019 la raison pour laquelle la notice doit être détruite:
- 019 __ $a !!! Notice et état d'acquisition à détruire, document éliminé !!! $9 geufpe/08.2014
- le coordinateur ATC genevois lance une recherche "900:ddddge" et repère ainsi toutes les notices à détruire marquées par un catalogueur genevois.


Ouvrages éliminés ou définitivement perdus

Si le catalogueur veut conserver la trace des documents éliminés ou perdus définitivement, il modifie l'exemplaire selon la procédure en vigueur sur son site (classe d'exemplaire et/ou statut spécial spécifique, éventuellement note publique ou interne).

  classe d'exemplaire ajout d'un statut spécial
Fribourg 9992 - perdu ou éliminé manquant (lors d'une révision p. ex.) + note publique

non disponible + note publique
Genève pas de classe d'exemplaire spécifique Perdu, etc. (voir: liste des statuts)
Institutions Fédérales

Uniquement les ouvrages perdus sont signalés dans le catalogue (à l'exception de l'iftpf- qui ne garde pas de trace des documents perdus)
selon les usages de la bibliothèque, p.ex.:

pas de classe d'ex. spécifique (ifofj-)

9992 - Perdu/manquant (iftaf-, ifisdc)




Statut Perdu/manquant

Statut Perdu/manquant + une note lors du retour "Perdu/manquant - Inventaire du JJ.MM.AAA (abréviation du collab. biblio/date)"

Statut Perdu/manquant + Note publique [Manque à l'inventaire ….]
Neuchâtel-Jura Ouvrages perdus ou éliminés (facultatif, selon les usages de la bibliothèque) Eliminé ou Manquant (devient « perdu » après 1 an) ou Perdu ou Pas en rayon (selon les usages de la bibliothèque)
Valais 19992- ouvrages perdus ou jetés- Non disponible - Nicht verfügbar,
ou, Epuisé - Vergriffen
Vaud 9992 - Perdu/manquant Retiré des collections, perdu/manquant

S'il y a un état de collection rattaché, on ajoute l'information correspondante en zone 866. La localisation doit être maintenue dans la notice et l'état de collection; les zones locales doivent être supprimées si elles n'ont plus d'utilité.

Si le document éliminé est un périodique et que celui-ci a des notices de monographie ou de dépouillement rattachées, le catalogueur doit également les traiter, soit en modifiant ses exemplaires selon la procédure ci-dessus, soit en supprimant ses zones locales, ses exemplaires et, si plus aucune bibliothèque n'y est rattachée, en marquant la notice à détruire.


Exceptions:

S'il s'agit d'un périodique que plus aucune bibliothèque ne possède mais auquel il reste des notices de monographie ou de dépouillement attachées, le catalogueur supprime toutes ses zones locales (019, 90x, 98x, 99x), il détruit ses exemplaires et/ou ses états de collections et il ajoute un champ 019

019 __ $a Notice à compléter si une bibliothèque possède le périodique $9 geubib/08.2014

S'il s'agit d'une notice analytique et que le catalogueur souhaite conserver la description bibliographique, il supprime ses exemplaires et ses zones locales. Pour rappel, une notice sans exemplaire ou sans état de collection n'est pas visible sur l'OPAC local.



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Dernière modification: 12 décembre 2014 - 07:04


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