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Créer une notice PRECAT (notice sommaire de pré-catalogage) hors module acquisitions de Virtua


1. Préambule

Les bibliothèques qui n'utilisent pas le logiciel Virtua pour passer leurs commandes ont la possibilité de créer des notices de « pré-catalogage » sans état d'acquisition et sans lien avec le module « acquisitions » de Virtua. Ces notices sont appelées « PRECAT »


2. Créer une notice de pré-catalogage

Le format de catalogage pour les acquisitions, destiné à faire des notices sommaires et provisoires, peut être utilisé pour saisir une notice PRECAT.
Il est à noter que le terme « PRECAT » n'est pas à utiliser pour les notices dites « Circ on the fly ».

Les notices sommaires de pré-catalogage sont identifiées par la note interne suivante en zone 019 : $b PRECAT...

008 Pays, langue, date
019 $b PRECAT $9 code de bibliothèque/date

3. Modifier une notice PRECAT

Lorsqu'une bibliothèque utilise une notice PRECAT déjà existante pour passer une commande dans le module acquisitions de Virtua, la mention « PRECAT » est à modifier en mention « SOMACQ ».

A réception du document commandé, le catalogueur vérifie toutes les informations livre en main et complète la notice selon les règles habituelles de catalogage.
Il supprime ensuite la zone 019 $b PRECAT ou SOMACQ, pour indiquer qu'il ne s'agit plus d'une notice sommaire.



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Dernière modification: 19 juillet 2017 - 08:14


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