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008/13-15 - Politique spécifique de conservation


A remplir seulement si le code 6 est utilisé dans le champ "Gen Ret Policy - politique générale de conservation" (008/12).


Un code alpha-numérique à trois caractères qui indique les parties précises du document qui sont conservées pendant un certain temps par l'institution.

### Aucune politique spécifique de conservation
il faut utiliser un blanc (#) dans chaque position de caractère si aucune politique spécifique de conservation n'est entrée.

13 Type de politique
l Dernier
indique que l'on conserve la dernière période ou partie d'unité y compris l'actuelle.
p Précédent
indique que l'on conserve la période ou l'unité de partie précédente sans tenir compte de l'actuelle.

14 Nombre d'unités
1-9 Nombre d'unités
un nombre à un caractère (1-9) qui indique le nombre d'unités de temps ou de parties conservées. Si le nombre est supérieur à 9, on peut entrer cette information dans le sous-champ $x (Note non destinée au public) ou $z (Note destinée au public) d'un champ de données d'état de collection 852 ou 863-868.
Lorsque le type de politique tombe sous "Dernier" (code l), le nombre comprend la période ou l'unité de la partie actuelle. S'il s'agit d'un type de politique identifié par "Précédent" (code p), le numéro ne comprend pas la période ou l'unité.

15 Type d'unité
un code alphabétique à un caractère qui décrit la période de conservation ou la partie conservée.

Temps:
m - Mois
w - Semaine(s)
y - Année(s)

Partie:
e - Edition(s)
i - Fascicule(s)
s - Supplément(s)



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Dernière modification: 14 décembre 2009 - 08:30


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