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$8 - Numéro de liaison de champ et de séquence


Le sous-champ $8 contient des données qui identifient des champs reliés entre eux et il peut également proposer une séquence pour les champs reliés. Le sous-champ $8 peut se répéter afin de relier un champ à plus d'un groupe d'autres champs. La structure et la syntaxe du numéro de liaison de champ et de séquence sont représentées comme suit:

$8<numéro de liaison>.<numéro de séquence>

Le numéro de liaison constitue le premier élément du sous-champ et il est requis lorsqu'on utilise le sous-champ. Il s'agit d'un numéro dont la longueur varie qui apparaît dans le sous-champ $8 de tous les sous-champs qui doivent être reliés. On estime que les champs dont le numéro de liaison est le même sont reliés.

Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point "." et on peut décider de ne pas l'utiliser. Il s'agit d'un numéro dont la longueur varie et qui peut être utilisé pour indiquer la commande relative à l'affichage des champs reliés (les numéros de séquence les plus bas sont affichés avant les plus élevés). Lorsqu'on utilise ce numéro, il doit apparaître dans tous les sous-champs $8 qui contiennent le même numéro de liaison.

Le sous-champ $8 est utilisé pour relier les champs 85X ou 86X et maintenir la séquence (libellés, énumération et chronologie, fonds textuels et identification des documents). Le sous-champ $8 est essentiel lorsqu'on désire relier des champs et maintenir un ordre entre ceux-ci. Le sous-champ $8 est toujours le premier sous-champ représenté dans le champ.

Exemples

853 __ $8 1 $a Bd. $i (year)
853 __ $8 2 $a n.F:Bd. $i (year) 
863 __ $8 1.1 $a 1-21 $i 1911-1923/1924
863 __ $8 2.1 $a 1-25 $i 1925/1926-1942/1943
[Les numéros de liaison 1 et 2 relient chaque champ 853 au champ 863 qui lui est associé.]

853 __ $8 1 $a no $i (year) $j (month)
863 __ $8 1.1 $a 1-32 $i 1976-1983 $j 01-10
863 __ $8 1.2 $a 37 $i 1985 $j 01
863 __ $8 1.3 $a 39 $i 1985 $j 07
[Les numéros séquentiels ajoutés au numéro de liaison dans les champs 863 multiples associés avec un seul champ 853 (lorsque les libellés d'affichage sont constants) contribuent au maintien de la séquence des champs 863.]


Application des champs 866-868 (Fonds textuels)

Le sous-champ $8 contient des données qui établissent un lien entre les champs 853, 863 et 866-868. On n'utilise qu'un numéro de liaison dans les champs du fonds textuel afin d'établir si le champ est:

  • le seul champ de données du fonds dans la mention du fonds ou le seul champ à utiliser pour l'affichage;

  • un affichage de rechange pour une ou plusieurs parties des données du fonds figurant dans le(les) champ(s) "énumération et chronologie" 863 faisant partie de la mention du fonds; ou

  • un champ de données du fonds en plus du(des) champ(s) "énumération et chronologie" faisant partie de la mention du fonds.

Le numéro de liaison utilisé dans le sous-champ $8 est établi par les conditions suivantes :


Le numéro de liaison est 0

  • Le fonds n'est enregistré que dans un champ de fonds textuel 866-868. Aucun champ "libellé et modèle" 853 et "énumération et chronologie" 863 n'apparaît dans la mention du fonds.

    867 __ $8 0 $a "Teacher's guide" parties A-B

  • Les données du fonds sont enregistrées dans les champs liés 853, libellé et modèle et 863, énumération et chronologie, mais la forme de l'affichage du fonds est enregistrée dans un champ du fonds textuel.

    853 __ $8 1 $a <libellé et modèle>
    853 __ $8 2 $a <libellé et modèle>
    853 __ $8 3 $a <libellé et modèle>
    863 _3 $8 1 $a <énumération et chronologie>
    863 _3 $8 2 $a <énumération et chronologie>
    863 _3 $8 3 $a <énumération et chronologie>
    866 __ $8 0 $a <fonds textuel pour l'affichage>

    [Aucun affichage n'est généré à l'aide de n'importe quel champ 853 et 863. Le champ 866 remplace tous les champs 853 et 863 à des fins d'affichage.]


Le numéro de liaison est le même que celui des champs liés 853 et 863

Une ou plusieurs parties des données du fonds enregistrées dans les champs 853, libellé et modèle, et 863, énumération et chronologie, est(sont) également enregistrée(s) dans un champ 866, "fonds textuel", afin de fournir une forme alternative à des fins d'affichage. Le numéro de liaison dans le sous-champ $8 doit correspondre à celui du sous-champ $8 des champs liés 853 et 863 que remplace le champ 866-868. Le contenu d'un champ "fonds textuel" doit remplacer tous les champs "énumération et chronologie" liés au champ "libellé et modèle".

Si des champs multiples "libellé et modèle" et "énumération et chronologie" ayant des numéros de liaison consécutifs doivent être remplacés à des fins d'affichage par un seul champ de fonds textuel, le sous-champ $8 peut être répété dans ce dernier afin d'enregistrer le numéro de liaison de chaque champ "libellé et modèle" et "énumération et chronologie" devant être remplacé.

853 __ $8 1 $a <libellé et modèle>
853 __ $8 2 $a <libellé et modèle>
853 __ $8 3 $a <libellé et modèle>
853 __ $8 4 $a <libellé et modèle>
863 _3 $8 1.1 $a <énumération et chronologie>
863 _3 $8 2.1 $a <énumération et chronologie>
863 _3 $8 3.1 $a <énumération et chronologie>
863 _3 $8 4.1 $a <énumération et chronologie>
866 __ $8 2 $8 3 $a <fonds textuel pour l'affichage>
[Le champ 866 remplace les champs 853 et 863 dont les numéros de liaison sont 2 et 3. Aucun affichage n'est généré par ces champs.]

En option, des champs distincts du "fonds textuel" 866-868 comportant chacun un sous-champ $8 peuvent être utilisés plutôt qu'un seul champ 866-868 avec plusieurs sous-champs $8.


Le numéro de liaison est unique et établit des séquences des données du fonds avec l'énumération et la chronologie du champ 863

Lorsqu'une partie des données du fonds est enregistrée dans les champs 853, libellé et modèle, et 863, énumération et chronologie, et qu'une autre est enregistrée dans les champs "fonds textuel", on peut générer des affichages à partir de ces deux types de champs. Cette situation peut se reproduire lorsque les fonds sont extrêmement complexes ou que le modèle de publication varie grandement seulement pendant un certain temps. On utilise un seul nombre entier en guise de numéro de liaison dans le champ "fonds textuel" afin d'établir les séquences du champ parmi les numéros de liaison utilisés dans les champs 853 et 863, selon l'énumération et la chronologie enregistrées dans chaque champ.

853 __ $8 1 $a <libellé et modèle>
853 __ $8 3 $a <libellé et modèle>
863 _3 $8 1.1 $a <énumération et chronologie>
863 _3 $8 3.1 $a <énumération et chronologie>
866 __ $8 2 $a <fonds textuel pour l'affichage>
[L'énumération et la chronologie du fonds enregistrées dans le champ 866 se retrouvent entre les champs dont les numéros de liaison sont 1 et 3. On peut générer un affichage à partir de tous ces champs.]



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Dernière modification: 14 décembre 2009 - 08:30


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