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Notes aux indexeurs
Mars 1997


CODE OPERATEUR DES COORDINATIONS LOCALES

Les coordinateurs locaux utilisent des codes opérateurs réservés à leur sites pour introduire une correction purement formelle dans une notice. Ces codes sont les suivants:

RERO 9100
Fribourg 9599
Genève (université et ville) 9566/9577
Neuchâtel (université) 9544
Neuchâtel (ville) 9533
Tessin 9522
Valais 9511
Vaud 9588

ATTENTION ! Un code de site en zone 039 ne porte que sur la forme de l'indexation !!!

Ce code opérateur de site permet également aux coordinateurs locaux de signer les notices d'autorité enregistrées pour chaque descripteur isolé de nom propre.

De leur côté, les groupes matières signent les notices d'autorité de descripteurs isolés de noms communs par un code opérateur de groupe (97xx).

La liste de ces codes figure dans le dossier remis aux indexeurs lors de leur formation.

Les codes opérateurs des coordinateurs locaux et des groupes matières peuvent exceptionnellement apparaître dans la notice d'autorité d'une chaîne matières. Ils accompagnent une correction formelle répercutée sur un ensemble de notices bibliographiques, lors de la modification d'une règle, par exemple.

Ils ne valident en rien l'analyse du contenu des documents indexés.


DESCRIPTEURS ISOLES

Le fichier des descripteurs isolés est formé non seulement des descripteurs unitermes et des locutions mais aussi des couples de termes.

Il est par conséquent nécessaire de remettre aux coordinateurs locaux un dossier pour tout nouveau couple de termes et marquer la chaîne où il apparaît.


INDICATEURS

La version 0 du Manuel d'indexation, rédigée de janvier à mars 1996, mentionne la codification prévue pour le transfert des données.

Or le chargement du catalogue collectif, effectué en mai, n'a pas pu respecter toutes les différenciations prévues.

La COMA a donc pris la décision de ne pas modifier les indicateurs attribués aux chaînes par la conversion des données.

Ainsi

  • toutes les collectivités s'indexent avec des indicateurs '27' ; on ne distingue pas les organes d'Etat par des indicateurs '17'.
  • les noms de familles s'indexent avec des indicateurs '07', et non '37'.
  • les noms composés s'indexent avec des indicateurs '17', mais on ne corrige pas les chaînes converties de SIBIL avec des indicateurs '27'.


PONCTUATION DES DESCRIPTEURS

Errata du manuel version 0.

Nom de personne:

  • 600 07 $a Dante Alighieri. $t "La Divina Commedia. $p Inferno. $n 100 - 111"
  • 650 .7 $a empereur $x * Dante Alighieri. "La Divina Commedia. Inferno. 100 - 111"
(Les chapitres et la numérotation sont précédés d'un point et non d'une virgule).

Nom d'événement:
  • 611 27 $a Jeux olympiques d'été $n (19 ; $d 1968 ; $c Mexico) $z * Suisse $v [document]
  • 650 .7 $a aviron $x * Jeux olympiques d'été (19 ; 1968 ; Mexico)
(Un espace précède chaque ';')


INDEX

Les règles concernant l'emploi des descripteurs de point de vue et des termes attachés doivent être suivies scrupuleusement, ceci pour éviter les doubles séquences dans l'index.

En présence d'une double séquence, l'indexeur en avisera sa coordination locale.


NOUVELLE REGLE

MODULATEURS DE FORME
On enregistre une chaîne par modulateur de forme (sous-zone $v).

Exemple:

  • 650 7 littérature allemande $v [anthologie] $2 rero
  • 650 7 littérature allemande $v [périodique] $2 rero
et non plus
  • 650 7 littérature allemande $v [anthologie] $v [périodique] $2 rero
N.B. On ne corrige les anciennes chaînes que dans les notices dont on signe l'indexation



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Dernière modification: 23 avril 2004 - 16:28


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