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Notes aux indexeurs
Mai 1998


NOTICES D'AUTORITE

Chargement
Il avait été initialement prévu de charger le thésaurus des descripteurs RERO dans le catalogue collectif. Cette option devait permettre d'introduire sans trop d'écueils la gestion par descripteurs à l'intérieur des chaînes, lorsque VIRTUA le permettra.

Durant une période intermédiaire, un artifice devait séparer le thésaurus des chaînes matières. VTLS ayant annoncé en janvier que la solution retenue nécessitait des développements nouveaux, RERO a pris la décision de décharger le thésaurus sur une base séparée.

Les coordinateurs matières locaux ont commencé à saisir des notices d'autorité pour les nouveaux descripteurs de noms propres introduits dans le catalogue collectif depuis février 1997. Les responsables des groupesvont bientôt faire de même pour les noms communs.

Vérification et copie des descripteurs
Pour indexer un document, on procède de la manière suivante:

  1. vérifier les descripteurs dans le thésaurus
  2. chercher une chaîne proche dans le catalogue collectif
  3. copier la chaîne depuis la notice d'autorité
  4. copier les corrections (descripteurs ajoutés ou corrigés) à partir de la notice d'autorité du thésaurus.
RAPPEL : les descripteurs à l'intérieur des chaînes sont enregistrés dans une seule sous-zone ($x, $y, $z, $9 ou $v).

Si nécessaire, on trouve le descripteur enregistré sans codification dans la zone 990 de la notice d'autorité.

Accès au thésaurus
Pour accéder à un descripteur, il faut:
  1. activer une nouvelle connexion 'RERO THESAURUS' (avec source du catalogage affichée grâce au script).
  2. chercher dans l'index sujet (s/) le descripteur
    s/administration publique
    1. administration publique [RERO]
    2. administration publique - acte
    3. La mention [RERO] sur la droite indique qu'il s'agit d'un descripteur du vocabulaire RERO. Son absence signale que l'on a affaire à un terme rejeté.
  3. afficher la notice d'autorité en tapant le numéro de la ligne suivi d'un espace et du caractère 'a'
    1 a
    • 001 M701635
    • 010 $z M701635
    • 019 Conversion de B-0635709, B-1274915, B-1113761, B-0999879 B-0766915, B-0250714. $9 18.03.1997/BED
    • 035 0002-44080
    • 040 RERO $b fre
    • 072 s1dr
    • 072 s2so
    • 150 administration publique
    • TERME REJETE 450 administration de l'Etat
    • TERME REJETE 450 Etat - administration
    • TERME REJETE 450 administration gouvernementale
    • 550 institutions administratives
    • 550 activité administrative
    • 550 bureaucratie
    • 550 technocratie
    • 550 droit administratif
    • 550 fonction publique
    • 550 services publics
    • 550 haut fonctionnaire
    • 550 haut fonctionnaire (femme)
    • 550 science administrative
    • 550 fonctionnaire
    • 550 fonctionnaire (femme)
    • 550 organisation publique
    • Note 680 9 Sous ce descripteur on trouve les ouvrages qui traitent de l'administration des collectivités publiques en général
    • Note 680 9 Pour les ouvrages qui traitent de l'administration des collectivités publiques en tant que discipline, voir sous

      SCIENCE ADMINISTRATIVE

      S'il existe une note d'application, elle figure à la fin de la notice. Il faut donc toujours dérouler la notice dans son entier.

      ATTENTION : seuls les termes avec une étiquette 1xx (ici administration publique) et 5xx (ici institutions administratives / activité administrative, etc.) peuvent être introduits dans les chaînes des notices bibliographiques.

      Les termes avec une étiquette 4xx (ici administration de l'Etat / Etat - administration / administration gouvernementale) sont des termes rejetés uniquement ! ! !
On trouve dans la zone 001 le numéro de contrôle (pour les notices transférées seulement; les nouvelles notices n'ont pas de zones 001), dans la zone 019 le numéro des notices SIBIL dont le contenu a permis de former la notice d'autorité VTLS, en zone 035 le numerus currens généré par VTLS, en zone 040 le thésaurus et en zone 072 le code sujet.



FORME DES DESCRIPTEURS DANS LES NOTICES BIBLIOGRAPHIQUES

Principes généraux
Les descripteurs figurant dans les zones 1xx des renvois (notices d'autorité avec au moins une zone 4xx, 5xx ou 6xx) peuvent être introduits tels quels dans les chaînes matières.

Les descripteurs ayant dans une zone 019 une note interne mentionnant:

Descripteur validé RERO

peuvent dans leur grande majorité être introduits tels quels dans les chaînes matières.

Pour le solde des descripteurs, la prudence est de mise. Vérifiez les points suivants avant de les copier dans les chaînes matières:

  • il n'y a pas de faute d'orthographe
  • la codification et la ponctuation suivent les règles en vigueur
  • l'emploi des majuscules et minuscules est conforme aux règles
  • les accents sont corrects
  • le titre n'est pas amputé de son article initial
  • le transfert depuis SIBIL n'a pas introduit de données parasites (dates duplifiées, par exemple).
Les notices d'autorité de renvois et de descripteurs n'ont pas pu être contrôlées systématiquement. C'est pourquoi, avant d'en copier le contenu, il faut faire appel à son bon sens.

Cas particulier
Dans des cas exceptionnels, une notice d'autorité est enregistrée pour un descripteur qui n'est pas employé dans une chaîne matière. Dans le thésaurus, ces descripteurs portent la mention <Descripteur pas encore utilisé>.



CONSIGNE GENERALE
Merci de signaler à votre Coordination locale

  • - toutes les erreurs rencontrées dans le thésaurus (y compris les erreurs majuscules/minuscules)
  • - toutes les divergences entre le thésaurus et le catalogue collectif (sauf pour les majuscules/minuscules)
  • - tous les descripteurs suivis de la mention <Descripteur pas encore utilisé> lors de leur emploi dans une chaîne matière



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Dernière modification: 23 avril 2004 - 16:28


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