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Notes aux indexeurs
Spécial notices d'autorités
Juillet 2004


Index séparés
VIRTUA permet désormais d'interroger plus finement les sujets; il est en effet possible de chercher spécifiquement soit dans le vocabulaire RERO, soit dans le vocabulaire MeSH.
Pour effectuer une recherche dans un de ces vocabulaires, choisir dans le menu déroulant 'Sujets RERO' ou 'Sujet - MeSH' ('Tous sujets' correspondant à la recherche jusqu'alors disponible).

Recherche


Index séparés
L'installation des index séparés a permis l'intégration des notices d'autorité du Thésaurus dans le catalogue collectif.
Celles-ci forment un index particulier, la 'Liste sujets RERO', qui peut se consulter de deux manières différentes:

  • La recherche Parcourir correspond à la recherche par index du Thésaurus
  • La recherche Vedette permet de former une liste avec tous les descripteurs répondant aux critères de la recherche (un mot ou la combinaison de plusieurs mots)
Exemple : recherche Vedette 'roi'

Liste de vedettes


Consultation des autorités permanentes : le client VIRTUA
Les notices d'autorité matières ne sont pas attachées à des notices bibliographiques. Le système de navigation du client VIRTUA (signe '-' ou '+' à gauche de l'entrée) ne doit par conséquent pas être utilisé.
Pour obtenir l'information se trouvant dans une notice d'autorité, la procédure est la suivante:

  • Cliquer à l'aide du bouton gauche de la souris sur la ligne d'index choisie
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris
  • Choisir dans le menu 'Voir l'autorité'
Liste de vedettes

La notice d'autorité s'affiche dans sa forme complète (l'affichage MARC est disponible).


Consultation des autorités permanentes : le gateway
Le client VIRTUA présentant l'inconvénient de ne pas permettre de copier/coller hors des fenêtres de recherche et de l'éditeur, un gateway professionnel est mis à la disposition des indexeurs. Cette passerelle n'étant pas encore dans sa version définitive, son adresse n'est pas publique, veuillez vous adresser à votre coordinateur local qui vous la communiquera.


Procédure d'indexation
Il est recommandé d'indexer en utilisant le client et ce gateway de manière complémentaire, selon la procédure suivante:

  • Affichage de la notice bibliographique à indexer dans l'éditeur du client
  • Contrôle du vocabulaire dans le gateway professionnel par une recherche vedette/commençant par
  • Copie des descripteurs retenus dans une recherche par vedette/chacun des mots du client
  • Pompage de la chaîne retenue dans la notice bibliographique à partir de l'index de la recherche par vedette.


Les autorités matières dans le gateway
L'affichage dans l'index Liste sujets RERO donne les informations suivantes:

  • La présence du signe '–' dans la colonne centrale indique qu'il s'agit d'un terme rejeté; le descripteur à employer se trouve dans la rubrique 'documents disponibles sous' de l'écran obtenu après avoir cliqué sur ce signe '-'
    Liste
  • La présence du signe '0' dans la colonne centrale indique qu'il s'agit d'un descripteur
  • La présence du signe '+' dans la colonne centrale indique que le descripteur est associé à d'autres descripteurs; ceux-ci se trouvent dans la rubrique 'documents disponibles sous' de l'écran obtenu après avoir cliqué sur ce signe '+'.
    Liste
Les notes publiques sont directement affichées dans l'index.


Validation des notices permanentes
La validation des notices d'autorité permanentes se poursuit.
Désormais, l'affichage de la source dans le client ([SRC=RERO xxxxx]) permet de savoir si le descripteur a été contrôlé et validé dans VIRTUA.
C'est le cas lorsque dans la source, RERO est suivi de l'une des mentions suivantes : frmat, gemat, neumat, nevmat, reromt, timat, vdmat ou vsmat.


Formulaire de nouveau descripteur
Désormais les propositions de nouveaux descripteurs se feront par l'intermédiaire d'un formulaire disponible sur le web RERO, rubrique Mon environnement, sous Demande.
La préparation du dossier s'effectue en plusieurs étapes

  • Remplir les rubriques du formulaire (en rouge les données obligatoires : indexeur, destinataire, numéro de notice, descripteur)
    • Seul le numéro de la notice bibliographique doit être saisi
    • Les informations trouvées sur le web peuvent être copiées
  • Confirmer le nouveau descripteur
    • La notice bibliographique apparaît en clair
  • Copier les notices d'autorité à modifier ; indiquer les adjonctions, les corrections et les suppressions
  • Enregistrer le formulaire
    • Le dossier est renvoyé à son auteur en attaché dans sa messagerie électronique
  • Vérifier que le dossier est complet
  • Transmettre le dossier à votre coordination locale.
N.B. Les nouveaux descripteurs sont toujours marquées à l'aide d'une zone 995 _7 dans les notices bibliographiques.


Indexation
A l'occasion de l'introduction des index séparés, des corrections ont été effectuées dans le catalogue collectif. Certaines pratiques sont ainsi modifiées:
Dans l'indexation RERO:

  • Les astérisques après les codes de sous-zones $x, $y et $z ne sont plus saisis (les astérisques des anciennes notices ont été supprimés).
  • Seuls sont maintenus les astérisques après le code de sous-zone $9 (pour permettre de distinguer les points de vue des noms communs)
Dans l'indexation MeSH:
  • La langue n'est plus saisie dans une sous-zone particulière (les sous-zones $l des anciennes notices ont été supprimées)
  • La mention $2 mesh en fin de zone n'est plus saisie (les sous-zones $2 des anciennes notices ont été supprimées).
Lors de l'importation de notices:
  • Les zones LCSH sont maintenues dans des zones 6xx _0 (et non plus transférées dans des zones 919 ; celles-ci ont retrouvé leurs étiquettes 650 initiales)
  • Les zones MeSH sont maintenues dans des zones 6xx _2 (et non plus transférées dans des zones 919 ; celles-ci ont retrouvé leurs étiquettes 650 initiales)
  • les autres zones matières sont détruites.



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Dernière modification: 2 août 2004 - 11:00


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