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Virtua: Procédures d'indexation matières


1. Mise en place du poste de travail

  • Activer le programme des touches mémoire
  • Se connecter au catalogue collectif RERO
  • Afficher la fenêtre "Rechercher"
    • <F9>
  • Déplacer la fenêtre "Rechercher" en haut à gauche sous la barre des commandes VIRTUA
  • Lancer une recherche "Index/Sujets RERO" pour afficher la fenêtre "Parcourir"
  • Déplacer la fenêtre "Parcourir" en bas à gauche


2. Indexation d'une notice

  • Rechercher la notice, par exemple par son numéro 035
    • <F 10> <no de notice> <Maj Tab> 0 <Entrée>
  • Editer la notice en format Marc
    • "Editer"
  • Ajouter si nécessaire la zone 039_7
  • Ajouter son code opérateur comme première sous-zone $b de la zone 039_7
  • Ajouter les zones 6xx
  • Vérifier la notice
    • <Alt e> v
  • Sauvegarder la notice dans le catalogue
    • <F 11>
2.1. Ajout d'une zone matières par pompage d'une autorité
  • S'assurer que le descripteur est le plus pertinent parmi ceux figurant dans l'index
  • Afficher la fenêtre "Index/Sujets RERO"
    • <F9><Ctrl Maj Tab> sss ou <Alt r> <Maj Tab> sss
  • Sélectionner la recherche "Index/Sujets RERO"
  • Saisir le descripteur
    • <Entrée>
  • Se positionner sur le descripteur pertinent
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris
  • Pomper l'autorité
    • <Entrée>
      • La nouveau descripteur s'affiche dans l'éditeur
  • Ajouter si nécessaire un nouveau descripteur
  • Vérifier la notice
    • <Alt e> v
  • Sauvegarder la notice dans le catalogue
    • <F 11>
2.2. Ajout d'un ou de plusieurs descripteurs par copie dans une notice bibliographique
  • S'assurer que les arguments de recherche sont des descripteurs pertinents
  • Sélectionner le recherche "Mot-clé/sujet" <F 12> <Maj Tab>s
  • Saisir les descripteurs retenus
  • Afficher une des notices sélectionnées
  • Editer la notice déjà indexée en format Marc
    • "Editer"
  • Cocher les cases se trouvant à gauche des descripteurs sélectionnées
  • Copier les descripteurs
    • Sélectionner dans le menu la rubrique "Copier un champ" ou <Maj Ctrl c> (avec le curseur dans la notice indexée)
  • Fermer la notice déjà indexée
  • Placer le curseur dans la notice indexer
  • Coller le contenu des descripteurs
    • Sélectionner dans le menu la rubrique "Coller un champ" ou <Maj Ctrl c>
  • Les nouveaux descripteurs s'affichent dans l'éditeur
  • Ajouter si nécessaire d'autres descripteurs
  • Vérifier la notice
    • <Alt e> v
  • Sauvegarder la notice dans le catalogue
      <F 11>





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Dernière modification: 17 décembre 2013 - 08:52


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