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Champs fixes


Indicateurs
Cette zone ne comporte ni indicateurs, ni codes de sous-zones. Les éléments de données sont définis par leur position, suivant le type de document.


Définition et utilisation de la zone
Dans les formats MARC, les notices commencent par des champs fixes. On retrouve les descriptions des éléments définis pour les positions 18-34 de la zone 008 dans sept sections distinctes correspondant aux configurations suivantes de types de documents: monographies, ressources continues (publications en série/ressources intégratrices), dossiers (documents de genres multiples), musique, documents cartographiques, documents visuels et ressources électroniques.

Dans Virtua, ces sections sont mises à jour au moyen de grilles composées de plusieurs menus déroulants. Celles-ci sont constituées de champs propres à Virtua : du guide (en anglais: leader) et de la zone 008 (éléments de données de longueur fixe); les champs y suivent l'ordre du format MARC21.


Grilles pour Virtua


RERO n'emploie pas toutes les positions du champ fixe; celles qui ne sont pas utilisées sont laissées telles quelles (blanc dans les notices nouvelles, barre verticale dans les notices converties et celles qui sont copiées). Positions employées dans RERO:


Leader (guide)

Le "leader" est le terme le plus souvent utilisé dans la documentation des formats MARC (même en français) pour parler du "type de notice". On utilisera ce terme en anglais dans la documentation RERO également.

Chaque notice est introduite par le "leader", champ sans numéro, ni indicateurs, ni sous-champs. Dans Virtua, il porte l'étiquette de champ "LDR" et se situe tout en haut de la notice affichée en format MARC ; il a une longueur fixe de 24 caractères (positions numérotées de 00-23). Les données qui composent le "leader" sont des chiffres ou des codes définissant les paramètres de traitement de la notice.

Le "leader" est un champ fixe dont on peut définir deux valeurs: Type et Bib Lvl (ou Niveau bibliogr.), via les menus déroulants. Dans les grilles de catalogage de Virtua, ces deux menus sont situés au bas de la grille de catalogage. La combinaison de ces deux valeurs détermine la grille du champ 008.


Type
Type de notice (leader, position 06)

La position " type de notice" contient un code alphabétique à un caractère qui est utilisé pour différencier les notices MARC créées pour les divers genres de contenu et de matériel.

a matériel textuel (valable également pour les documents électroniques de type "textuel")
c musique imprimée (ou sur support électronique)
d musique manuscrite ***
e document cartographique (imprimé: atlas, globe, carte numérisée, etc.)
f document cartographique manuscrit ***
g matériel visionné par projection (diapositive, vidéo, film, etc.)
i enregistrement sonore non musical
j enregistrement sonore musical
k document iconique en deux dimensions non projeté (plan, affiche, carte postale, etc.)
m ressource électronique (l'utilisation du code "m" en champ "type" est exclusivement réservée au catalogage de logiciels - y compris les programmes et les jeux - de données numériques, de systèmes ou de services en direct. Ex.: les bases de données).
o ensemble multi-supports (publié principalement à des fins didactiques)
p document de genres multiples (dossiers contenant plusieurs genres de supports) ***
r artefact en trois dimensions ou objet naturel
t matériel textuel manuscrit

*** les notices converties de Sibil portent le code du support imprimé correspondant


Bib Lvl
Niveau bibliographique (leader, position 07)

La position du niveau bibliographique contient un code alphabétique à un seul caractère qui indique le niveau bibliographique de la notice.

a article ou chapitre (d'une monographie ou d'une publication en série)
b publication en série dans une publication en série (par exemple: rapport annuel paraissant chaque année dans le premier numéro d'une revue)
c notice privée, dossier
d sous-élément (partie d'un dossier, d'une notice privée)
i ressources intégratrices
m document monographique
s publication en série

Rec Stat
Statut de la notice (leader, position 05)

Le code "n" indique que la notice a été créée récemment.

n notice nouvelle

Le code ne s'affiche pas dans la grille: il est ajouté automatiquement par le système.

Note: les notices converties de Sibil peuvent avoir un code "c" qu'il n'est pas nécessaire de corriger.


Enc Lvl
Niveau d'encodage (leader, position 17); trois codes sont employés dans RERO

La position du niveau d'enregistrement contient un code numérique à un caractère pour indiquer le degré d'achèvement de l'information bibliographique et/ou de la désignation de contenu dans la notice bibliographique.

_ niveau d'enregistrement complet (ce code est utilisé dans Rero à la place du code officiel de MARC21 qui est "4" pour le niveau standard)
notices converties de Sibil: aussi du niveau de base document en main
2 niveau d'enregistrement incomplet, document non examiné
pas dans les notices converties de Sibil
7 niveau de base

Note: quand on améliore une notice sommaire, on corrige le champ "Enc Lvl" dans Virtua.


Desc
Règles de catalogage (leader, position 18)

Le code "a" indique que la notice est cataloguée selon les AACR 2.

Le code ne s'affiche pas dans les grilles: il est ajouté automatiquement par le système.


Dat Tp
Type de date (zone 008, position 06)

Cette position contient un code alphabétique à un caractère qui détermine le type de dates inscrites dans les positions dans les zones 008/07-10 (Date 1) et 008/11-14 (Date 2).

m dates multiples
n dates inconnues (apparaît dans les notices converties de Sibil, mais n'est plus employé)
q date incertaine
r date de réimpression et date originale
pour qu'on puisse parler de reproduction photomécanique, il faut qu'il y ait une rupture d'édition d'au moins dix ans et que l'éditeur change; si ce n'est pas le cas, on considère que c'est une réimpression; avec le code "r" on met obligatoirement une note sur la version originale (zone 534)
s date unique de publication connue ou probable

Note: l'appellation "Dat Tp" concerne les monographies; employé pour les ressources continues (publications en série ou ressources intégratrices), ce champ est intitulé "Pub Stat".


Pub Stat
Statut de publication (zone 008, position 06); sont employés par RERO:

c ressource continue en cours
d ressource continue terminée
n dates inconnues (apparaît dans les notices converties de Sibil, mais n'est plus employé)
q date incertaine
r date de réimpression et date originale
u statut ressource continue inconnu
les chiffres inconnus sont remplacés par des blancs

Note: l'appellation "Pub Stat" concerne les ressources continues (publications en série ou ressources intégratrices); employé pour les monographies, ce champ est intitulé "Dat Tp".


Date 1, Date 2
Virtua: date 1 (zone 008, position 07-10) et date 2 (zone 008, position 11-14)

Pour la plupart des notices, les données proviennent de renseignements dans les zones 260 (adresse bibliographique), 362 (numérotation) ou des zones de notes. Les dates sont représentées par quatre chiffres.

S'il s'agit de ressources continues (publications en série ou ressources inégratrices), la zone 008/07-10 contient la date du début de la publication (désignation chronologique) et la zone 008/11-14, la date de la fin (ou 9999 si le périodique n'est pas fermé). S'il s'agit de réimpressions et de reproductions de publications en série qui sont décrites dans le corps de la vedette, il faut entrer les dates de début et de la fin de la publication de l'original dans ces position.

Note: les dates se mettent en fonction du code "Dat Tp" ou "Pub Stat". Voir les exemples ci-dessous:


Ressource continue en cours (Pub Stat = c)

saisie:

Virtua: Date 1: 1980 Date 2: 9999
362 0_ $a 1980-

affichage (Virtua):

Dates: 19849999


Ressource continue terminée (Pub Stat = d)

saisie:

Virtua: Date 1: 1970 Date 2: 1975
362 0_ $a T. 46(1970) - t. 51, No 24(1975)

affichage (Virtua):

Dates: 19701975


Dates multiples (monographie), publication terminée (Dat Tp = m)

saisie:

Virtua: Date 1: 1993 Date 2: 1994
260 __ [Paris] : $b Gallimard, $c 1993-1994

affichage (Virtua):

Dates: 19931994


Dates multiples (monographie), publication en cours (Dat Tp = m)

saisie:

Virtua: Date 1: 1951 Date 2: 9999
260 __ $a Freiburg im Br. ; $a Basel [etc.] : $b Herder, $c 1951-

affichage (Virtua):

Dates: 19519999


Dates multiples (monographie), date inconnue (Dat Tp = m)

saisie:

Virtua: Date 1: 1966 Date 2: ____
260 __ $a Paris : $b Ed. du Cerf, $c 1966-[?]

affichage (Virtua):

Dates: 1966


Date incertaine (Dat Tp ou Pub Stat = q)

saisie:

Virtua: Date 1: 1960 Date 2: 1969
260 __ $a Leipzig : $b Breitkopf und Härtel, $c [ca 1960]

affichage (Virtua):

Dates: 19601969


Date de réimpression et date originale (Dat Tp ou Pub Stat = r)

saisie:

Virtua: Date 1: 1993 Date 2: 1924
(la date la plus récente de la reproduction et la date la plus ancienne de l'original)

260 __ $a Baden : $b L. Müller, $c 1993
534 __ $p Reprod. de l'éd. de : $c Thalwil : [s.n.] ; [puis] Basel : [s.n.], 1924-1928

affichage (Virtua):

Dates: 19931924


Date unique (monographie) (Dat Tp = s)

saisie:

Virtua: Date 1: 1993 Date 2: ____
260 __ $a [Paris] : $b Gallimard, $c 1993

affichage (Virtua):

Dates: 1993


Statut de ressource continue inconnu (Pub Stat = u)

saisie:

Virtua: Date 1: 1978 Date 2: ____
362 0_ Vol. 13(1977/78)-[?]

affichage (Virtua):

Dates: 1978



Pl Pub
Lieu de publication, production ou d'exécution (zone 008, position 15-17)

Un code de deux ou trois lettres désigne le pays de publication du document. On utilise les codes se trouvant dans la liste de codes de pays MARC utilisés par Rero; la liste complète et officielle des codes MARC21 figure dans le document "MARC code list for countries" sur le serveur de la Bibliothèque du Congrès.

Le choix du code de pays dépend des indications mentionnées dans l'adresse bibliographique (zone 260) et dans la note de reproduction (zone 534). Pour les documents publiés jadis dans des Etats n'existant plus aujourd'hui, on utilise le code correspondant au pays actuel (ceci également pour le recatalogage).


Ser Tp
Type de ressource continue (zone 008, position 21)

Un code alphabétique à un caractère indique le type de ressource continue.

d base de données mise à jour
l feuillets mobiles mis à jour
m collection
p périodique
w site web mis à jour


Contents
Nature du contenu (zone 008, position 24-27) (monographies)

Des codes alphabétiques à un caractère précisent qu'un document comprend divers genres de matériel. En général, on utilise un code particulier seulement si une partie importante du document constitue le type de matériel représenté par le code. Dans Rero, seul le code ci-dessous est utilisé:

i index (codification employée par RERO uniquement pour les index de publications en série)


Entire Work
Nature de l'ouvrage entier (zone 008, position 24) (ressources continues)

Un code alphabétique à un caractère précise la nature du document s'il est publié sur un seul type de support matériel. Ce code sert à préciser le type de support matériel du document et non son contenu. Dans Rero, seul le code ci-dessous est utilisé:

i index (codification employée par RERO uniquement pour les index de publications en série)


Conf Pub
Publication de conférence (zone 008, position 29)

Un code numérique à un caractère indique si le document est composé d'actes, de rapports ou de sommaires d'une conférence. Les types de publication suivants sont considérés comme étant des publications de conférences:

- les actes, y compris les collections ou les collections partielles de documents (ou de contributions, d'essais, etc., qui s'inspirent de documents), présentés à l'occasion d'une conférence ou d'une réunion

- une collection partielle, définie comme étant un ouvrage comprenant au moins deux documents (ou des contributions, des essais, etc. s'inspirant de documents), présentés à l'occasion d'une conférence ou d'une réunion.

- une collection de documents de conférence en version provisoire (prétirage).

0 l'ouvrage n'est pas une publication de conférence
1 publication de conférence


Festschr
Mélanges (zone 008, position 30)

Un code numérique à un caractère signale si le document est un recueil de mélanges. Par définition, les mélanges constituent une publication flatteuse ou commémorative, habituellement sous forme de collection d'essais, d'allocutions ou de contributions biographiques, bibliographiques, scientifiques ou autres. Ils se consacrent souvent aux résultats de recherche mentionnés en l'honneur d'une personne, en général pour commémorer un anniversaire. Des mélanges véritables mentionnent habituellement dans la source principale d'information (soit la page de titre) le nom de la personne, de l'organisme ou de la société qu'ils commémorent. Il est possible qu'on ne retrouve pas la mention de "mélanges" dans le titre de l'ouvrage. On peut toutefois trouver d'autres indications permettant d'affimer qu'un document constitue des mélanges, par exemple des syntagmes tels que "hommages à" , "documents en l'honneur de", "en mémoire de" ou "commémorant" et leurs équivalents dans d'autres langues.

0 l'ouvrage n'est pas un recueil de mélanges
1 l'ouvrage est un recueil de mélanges


S/L Entry
Vedette du dernier titre/titre successif (zone 008, position 34)

0 titre successif (seul code employé par RERO)

Note: ce code signifie que, conformément à nos règles pour les publications en série, on fait une nouvelle notice en cas de changements majeurs dans le titre propre ou dans le nom d'une collectivité responsable d'un titre générique, avec mention des changements dans les zones 580 et 780/785.


Lang
Langue (zone 008, position 35-37)

Un code de trois lettres désigne la langue du document. La liste des codes de langue utilisées à ce jour par Rero se trouve dans le document "Codes de langues". La liste complète et officielle des codes MARC21 figure dans le document "MARC Code List for Languages; cette liste est gérée par la Library of Congress. Trois codes particuliers sont à noter:

___ blanc: le document ne contient aucun texte chanté, parlé ou écrit
mul multilingue: le document contient plus de 6 langues
s'il y en a moins de 6 mais plus d'une, c'est le premier code cité en zone 041 qu'on répète ici
und non défini: employé uniquement en attendant la création d'un nouveau code

Le code en 008/35-37 est sélectionné en fonction de la langue prédominante du document.

Si le document contient des textes, etc. dans plus d'une langue, ou s'il s'agit d'une traduction, une mention équivalente sous forme de texte peut être saisie en zone 500 (note générale).

Dans le cas d'un document multilingue, pour lequel il faut saisir plus d'un code de langue, tous les codes sont saisis en zone 041. Le code se trouvant dans la première sous-zone 041 $a correspond toujours au code figurant en zone 008, pos. 35-37.
On mentionnera en premier le code correspondant à la langue qui prédomine dans le document.

008/35-37 rus
041 0_ $a rus $a eng
500 __ $a Texte majoritairement en russe, quelques contributions en anglais

Si aucune langue n'est prédominante, les sous-zones 041 $a seront mentionnés dans l'ordre alphabétique; le premier code sera également saisi en 008/35-37.

008/35-37 eng
041 0_ $a eng $a fre $a ger $a ita
500 __ $a Contributions en allemand, anglais, français ou italien

Dans le cas d'une traduction, le code correspondant à la langue de traduction est saisi en 008/35-37. (Le cas échéant, le code pour la langue de l'édition originale est mentionné en sous-zone 041 $h.)

008/35-37 ger
041 1_ $a ger $h fre
(traduction allemande d'un texte français)

Lorsque le document contient à la fois le texte original et une traduction de celui-ci, on saisira en zone 008/35-37 le code de la langue de traduction. En sous-zone 041 $a on saisira le code de la langue de traduction d’abord et le code de langue de l'original ensuite. Le cas échéant, le code de langue de l'original est indiqué une seconde fois en sous-zone 041 $h.

008/35-37 ger
041 1_ $a ger $a grc $h grc
500 __ $a Texte en grec ancien avec trad. allemande

008/35-37 fre
041 1_ $a fre $a por $h por
500 __ $a Texte en portugais avec trad. française


Source
Source du catalogage (zone 008, position 39)

Ce code indique la source du catalogage originale d'une notice. Le code "d"(autre source) est le seul code employé pour l'instant par RERO. La source du catalogage est identifiée dans la sous-zone $a de la zone 040 (Source du catalogage).

d autre source (seul code employé pour l'instant par RERO)


Entered
Date d'enregistrement (zone 008, position 00-05; mise par programme)

Six chiffres indiquent la date à laquelle la notice a été saisie pour la première fois sous forme lisible en machine. La date est générée par le système sous forme AAMMJJ (AA pour l'année, MM pour le mois, JJ pour le jour) au moment de la validation de la notice.
La date indiquée en 008/00-05 n'est jamais modifiée.
Pour la date et l'heure de la dernière mise à jour, voir les zones 005. Les indications figurant dans cette zone permettent de reconnaître la version la plus récente entre différentes versions d'une même notice.


Virtua
Chargement sur Virtua (zone 039, sous-zone $y; mise par programme)


Used
Date et heure de la dernière mise à jour
Virtua: zone 039, sous-zone $a; mise par programme et zone 005; mise par programme



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Dernière modification: 17 juin 2014 - 08:32


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