Das aktuelle System zur Sacherschliessung in der Romandie, RERO RAMEAU, ist komplex und schwer zu pflegen. Es basiert auf dem von der BnF gepflegten RAMEAU Vokabular und wird in den französischsprachigen Bibliotheken von RERO+ und SLSP gemeinsam verwendet. Seine Besonderheit besteht darin, dass es im post-koordinierten Modus arbeitet, d.h. jeder Deskriptor wird unabhängig verwendet, ohne Unterteilungen und Ketten, im Gegensatz zum Standard-RAMEAU, das für die Verwendung im vorkoordinierten Modus konzipiert ist.
RERO RAMEAU hat sich als einfacher für die Fachleute und auch als effizienter bei der Facettengenerierung der öffentlichen Schnittstelle erwiesen. Die fachliche und technische Wartung ist jedoch äusserst anspruchsvoll (und kostspielig!): Listen ausgeschlossener Deskriptoren, doppelte Deskriptoren für die Genre/Form-Autoritäten, hinzugefügte Deskriptoren... Bei jeder monatlichen Aktualisierung war ein erheblicher Arbeitsaufwand erforderlich, der dann in die verwendeten Systeme RERO ILS und Alma übertragen werden musste.
Der Bedarf an einem neuen System für die Sacherschliessung
Die programmierte Veralterung der derzeit für die Verwaltung dieses Mechanismus eingesetzten IT-Tools war der Auslöser für eine tiefgreifendere Reflexion über die Westschweizer Sacherschliessung. Im Frühjahr 2022 gab die Groupe indexation romande einstimmig eine Empfehlung ab, RERO RAMEAU aufzugeben und stattdessen über IdRef die originalen RAMEAU-Autoritäten zu verwenden. Diese Empfehlung wurde anschliessend von den Einrichtungen, die die Westschweizer Sacherschliessung verwenden, bestätigt.
Die Lösung "RAMEAU über IdRef"
Das Grundprinzip ist, dass jede Autorität Gemeiner Name oder Form, die in IdRef vorhanden ist, unabhängig von ihrer Struktur oder ihrem RAMEAU-Anwendungshinweis verwendet werden kann. In der Praxis wählt der Bibliothekar oder die Bibliothekarin also die in IdRef gefundenen RAMEAU-Deskriptoren oder Eigennamen aus und platziert sie in so vielen Themenfeldern wie nötig.
Beispiel: um das Thema "Das Publikum der Bibliotheken in der Schweiz" zu erschliessen, werden zwei Themeneinträge erstellt, einer für jede gefundene Autorität:
- Bibliothèques -- Publics
- IdRef: 02730776X
- Gemeinsamer Name aus RAMEAU, der über IdRef bedient wird
- Suisse
- IdRef: 027249654
- Geographischer Name, der direkt aus IdRef stammt
Die Lösung von RAMEAU über IdRef bietet folgende Vorteile:
- Nutzung des nativen RAMEAU-Vokabulars über IdRef, das zur einzigen französischsprachigen Datei für gemeinsame Namen und Eigennamen wird.
- Automatische Synchronisation zwischen IdRef und Alma / RERO ILS (mit MEF).
- Schnelle Aktualisierungen von RAMEAU in IdRef, was zu einer besseren Verfolgung der Erstellungsvorschläge der französischsprachigen Bibliotheken von RERO+ und SLSP führt.
- Kontinuität der post-koordinierten Westschweizer Sacherschliessung mit der Möglichkeit, spezifische Regeln beizubehalten, wenn dies unvermeidlich ist (z.B. nicht kontrollierte Daten)
Zwei konkrete Beispiele
| RERO RAMEAU (post-koordiniert) | RAMEAU über IdRef (post-koordiniert) | Standard RAMEAU (vorkoordiniert) |
| > Uhrenindustrie > Frankreich > Geschichte > Schweiz > Feinmechanik |
> Uhrenindustrie > Frankreich > Geschichte > Schweiz > Feinmechanik |
> Uhrenindustrie -- Frankreich -- Geschichte > Uhrenindustrie -- Schweiz -- Geschichte > Feinmechanik -- Frankreich -- Geschichte > Feinmechanik -- Schweiz -- Geschichte |
| > Jesus Christus > Auferstehung |
> Jesus Christus -- Auferstehung | > Jesus Christus -- Auferstehung |
Im ersten Beispiel existiert jeder Deskriptor unabhängig in RAMEAU. Im vorkoordinierten Modus verbinden sie sich in Form einer Kette. Im post-koordinierten Modus sind sie völlig unabhängig, was eine weniger redundante und einfachere Situation darstellt.
Im zweiten Beispiel handelt es sich um einen einzigen RAMEAU-Deskriptor, der für die Zwecke von RERO RAMEAU zerschnitten wurde. Diese Ausnahme wird daher nicht mehr relevant sein.
Produktionsstart der neuen Lösung
- September 2022: RERO+ und ABES führen die notwendigen Alignments zwischen IdRef und RERO RAMEAU für die gemeinsamen Namen durch. Dadurch sind wir in der Lage, die RERO-Identifikatoren durch die entsprechenden IdRef-Identifikatoren in den Sucheinstiegen der bibliografischen Datensätze für diese Fälle zu ersetzen.
- Oktober 2022: Die Groupe indexation romande bereitet die neue Westschweizer Indexierungspolitik und die notwendige Dokumentation zur Unterstützung der Erschliesser*innen vor.
- Dezember 2022: Beginn der Produktion der neuen Lösung mit IdRef.
- Ab Januar 2023: Retrospektive Korrekturen und verbleibende Datenalignments, die schrittweise in den Monaten nach dem Übergang in die Produktion vorgenommen werden.